መርሐ ግብሩን ከመገናኛው ጀምረው ይገንቡ
የቦታውን መግቢያና ቡድኑ የሚሰበሰብበትን ቦታ ያረጋግጡ። ሁሉም አብረው መድረስ እንዳለባቸውና ማን እንደሚቀበላቸው ይጠይቁ። ትራንስፖርት ለየብቻ እየተዘጋጀ ከሆነ ከአዘጋጁ ጋር ያለውን የጽሑፍ መመሪያ ለሾፌሩ ወይም ለአጃቢው ይስጡ። ለፕሮግራሙ ወደ 90 ደቂቃ፣ ለቡድንዎ መድረሻና መነሻም ተጨማሪ ጊዜ ይመድቡ። እንቅስቃሴው ከመጀመሩ በፊት መሰብሰብ፣ ከተሽከርካሪ ማውረጃ በእግር መሄድና የመቀየሪያ ዝግጅቶች መታሰብ አለባቸው።
የማስተባበር ኃላፊነትን በግልጽ ይመድቡ
ተሳታፊዎችን ሊቆጥር፣ መዘግየትን ሊያሳውቅና መመሪያዎችን ሊያስተላልፍ የሚችል የቡድን ተጠሪ ይምረጡ። ቡድንዎን በትክክል ለማሳወቅ የዘገየ መድረሻ በታሰበው ፕሮግራም ላይ እንዴት እንደሚጎዳ አቅራቢውን ይጠይቁ። በልዩ ዝግጅት የምንጣፍ ክፍለ ሥልጠና ከሆነ፣ ወደ እንቅስቃሴ ቦታው መግቢያና የቀሪው ቦታ ዝግጅቶች ኃላፊ ማን እንደሆነ ያጣሩ። ትልልቅ ቡድኖች ለመንቀሳቀስና ለመግባባት የራሳቸው የተስማሙበት እቅድ ይፈልጋሉ፤ የትንሽ ቡድን መርሐ ግብር በቀጥታ ላይሰፋ ይችላል።
ለቀጣይ ጉዞ ጊዜውን ይጠብቁ
ቀጣዩን ዝግጅት ከማረጋገጥዎ በፊት ተሳታፊዎች በተጨባጭ መቼ ለመሄድ ዝግጁ እንደሚሆኑና ምን የመነሻ ሥራዎች እንደሚቀሩ ያጣሩ። በእውነተኛው ዝግጅት መሠረት እቃ መሰብሰብ ወይም ከአጃቢ ጋር እንደገና መሰብሰብ ሊካተት ይችላል። ግምቶችን በግልጽ በመለየት አንድ የመጨረሻ መርሐ ግብር ለአቅራቢው፣ ለትራንስፖርት ተጠሪና ለዝግጅት መሪው ያጋሩ። በቀኑ ለለውጦች የተስማሙበትን ተጠሪ ይጠቀሙ። ወደ ቀጣዩ የቀን ክፍል መሸጋገሩ ለስላሳ እንዲሆን ትራንስፈርና አጃቢ ማን እንደሚያስተዳድር ያረጋግጡ።