返到最初目的

由活動需求說明入面寫低嘅目標開始。如果目標係介紹相撲文化,就問參加者明白咗啲咩,或者對咩產生好奇。如果係有指導嘅參與,就問指示同參與選擇清唔清楚。唔好將出席率或者興高采烈嘅相片,當成團隊整體進步嘅證據。有用嘅檢討應該衡量實際計劃咗嘅體驗,咁結論先容易同同事、供應方討論。

問幾條具體問題

邀請出席者就準備資料、溝通、文化講解同形式是否合適提供意見。問埋邊啲地方唔清楚,或者可以安排得更好。除咗親身參與嘅人,亦問旁觀者,因為佢哋感受可能唔同。問卷保持簡短,方便大家趁記憶仲新鮮完成。唔使一份好長嘅問卷,都可以知道到場路線或者衣着指示原來需要講得更清楚。

團體喺地墊上一齊學習基本動作。
團體喺地墊上一齊學習基本動作。

一齊檢討課堂同交通安排

檢討課堂本身,同時檢視交通、集合、更衣同離場安排,列明每部分由邊個負責。咁可以避免將無關嘅接送延誤,誤當成指導質素問題,亦避免因活動好就忽略本來可以避免嘅協調問題。將相關意見分享畀主辦方,並保留簡短紀錄畀日後規劃。已確認事實、參加者觀察,同你自己嘅解讀要分開記,令下一個活動團隊有具體資料可以參考。

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