חזרו למטרה המקורית
התחילו במטרה שנכתבה בתדריך האירוע. אם המטרה הייתה היכרות עם תרבות הסומו, שאלו מה המשתתפים הבינו או התחילו להסתקרן לגביו. אם המטרה הייתה השתתפות מודרכת, שאלו אם ההוראות ואפשרויות ההשתתפות היו ברורות. אל תראו בנוכחות או בתמונות נלהבות הוכחה לשיפור צוותי רחב. סקירה מועילה מודדת את החוויה שתוכננה בפועל, וכך קל יותר לדון במסקנות עם עמיתים ועם הספק.
שאלו כמה שאלות ממוקדות
הזמינו תגובות על מידע ההכנה, התקשורת, ההסבר התרבותי והתאמת הפורמט. שאלו גם מה היה לא ברור או היה אפשר לארגן טוב יותר. פנו לצופים לצד משתתפים פעילים, כי ייתכן שחוו את התוכנית אחרת. שמרו על משוב קצר מספיק להשלמה כשהאירוע עדיין טרי. אין צורך בשאלון ארוך כדי לגלות שהוראות ההגעה או הלבוש דרשו יותר תשומת לב.
בדקו את המפגש ואת סידורי הנסיעה
בדקו את המפגש עצמו לצד הסעות, התכנסות, החלפה ועזיבה, עם זיהוי מי אחראי לכל חלק. זה מונע מעיכוב הסעה לא קשור להפוך להערכה לא מדויקת של ההדרכה, או מפעילות טובה להסתיר בעיית תיאום שניתן היה למנוע. שתפו משוב רלוונטי עם המארגן ושמרו רישום קצר לתכנון עתידי. הפרידו בין עובדות מאושרות ותצפיות משתתפים לבין פרשנותכם, כדי שלצוות הבא יהיה בסיס מוחשי ללמידה.