從集合點排時間
確認場地入口摎團體集合个所在。問大家愛共下到無，摎麼人接待。若交通另外安排，分司機抑係陪同者一份摎主辦方共樣个書面指示。課程留大約90分鐘，過加團體到場摎離場時間。集合、對下車點行入來摎換衫安排，愛在活動開始以前考慮。
清楚分配協調責任
揀團體聯絡人，做得點參加人數、通知延遲摎轉達指示。問業者遲到仰般影響課程，正做得準確摎團體說明。若係客製活動个墊上課，講清活動空間个進出摎周邊場地安排由麼人負責。大團體愛另外講好移動摎溝通計畫，細團體時間表未必做得直接用。
顧好後背行程
確認下一個活動以前，先知參加者合理上幾時準備好離開，還有麼个離場工作。照實際安排，可能係提物品抑係摎陪同者重新集合。分業者、交通聯絡人摎活動負責人共樣一份最後時間表，清楚標出估計時間。當日變動用講好个聯絡人。確認麼人處理接送摎陪同，分後一段行程順利接上。