Ku gina jadawali daga wurin haɗuwa
Ku tabbatar da ƙofar wurin da inda rukuni zai taru. Ku tambayi ko dole kowa ya iso tare da wanda zai karɓe su. Idan an shirya sufuri dabam, ku ba direba ko mai rakiya umarnin rubuce iri ɗaya da mai shirya. Ku ware kimanin minti 90 ga shirin tare da ƙarin lokacin isowa da tafiya. Taro, tafiyar ƙafa daga wurin saukewa da duk sauya kaya suna buƙatar kulawa kafin aikin ya fara.
Ku fayyace alhakin daidaitawa
Ku zaɓi mai tuntubar rukuni da zai iya sanin mahalarta, sanar da jinkiri da isar da umarni. Ku tambayi mai hidima yadda masu makara za su shafi shirin domin ku yi bayanin daidai ga rukuni. Ga zaman tabarma a taro na musamman, ku fayyace hanyar isa wurin aiki da wanda yake kula da sauran tsare-tsaren wajen. Manyan rukuni suna buƙatar nasu shirin motsi da sadarwa da aka amince; jadawalin ƙaramin rukuni ba lallai ya yi aiki idan an faɗaɗa ba.
Ku kiyaye tafiyar gaba
Kafin tabbatar da taron gaba, ku bayyana lokacin da mahalarta za su iya shirya tafiya cikin sauƙi da ayyukan fita da suka rage. Waɗannan na iya haɗa tattara kaya ko sake taruwa da mai rakiya bisa ainihin tsari. Ku raba jadawali na ƙarshe ɗaya da mai hidima, mai sufuri da shugaban taro, ku bayyana ƙiyasi sarai. A ranar, ku yi amfani da mutumin tuntubar da aka amince don sauye-sauye. Ku tabbatar da wanda ke kula da sufuri da rakiya domin wucewa zuwa aikin gaba ya yi sauƙi.