İlkin məqsədə qayıdın
Tədbir təsvirində yazılan məqsəddən başlayın. Məqsəd sumo mədəniyyətini tanıtmaqdırsa, insanların nə anladığını və nəyi maraqlandığını soruşun. İstiqamətləndirilən iştirakdırsa, təlimat və seçimlərin aydınlığını soruşun. İştirakı və ya həvəsli fotoları geniş komanda inkişafının sübutu saymayın. Faydalı qiymətləndirmə həqiqətən planlanan təcrübəni ölçür və nəticələri həmkar və təchizatçı ilə danışmağı asanlaşdırır.
Bir neçə konkret sual verin
İştirakçılardan hazırlıq məlumatı, ünsiyyət, mədəni izah və formatın uyğunluğu barədə fikir istəyin. Nəyin anlaşılmaz qaldığını və ya daha yaxşı təşkil oluna biləcəyini soruşun. Proqramı fərqli yaşamış ola bilən müşahidəçiləri də aktiv iştirakçılarla yanaşı dinləyin. Rəyi tədbir yaddaşda təzə ikən tamamlanacaq qədər qısa saxlayın. Gəliş və ya geyim təlimatına daha çox diqqət lazım olduğunu bilmək üçün uzun anket lazım deyil.
Məşğələ və səfər qaydasını nəzərdən keçirin
Məşğələni nəqliyyat, toplanma, paltardəyişmə və gedişlə birlikdə, hər hissənin məsulunu göstərərək nəzərdən keçirin. Beləliklə aidiyyətsiz transfer gecikməsi təlim haqqında yanlış hökmə çevrilməz, yaxşı fəaliyyət də qarşısı alına bilən koordinasiya problemini gizlətməz. Müvafiq rəyi təşkilatçı ilə paylaşın və gələcək plan üçün qısa qeyd saxlayın. Təsdiqli faktları və iştirakçı müşahidələrini öz yozumunuzdan ayrı yazın ki, növbəti komanda konkret əsasdan öyrənsin.