让宾客选择自己的参与方式
企业团体中，不同人的兴趣、信心和参加身体活动的意愿可能差别很大。询问他们在决定参与方式前需要了解什么。不要把积极参加当作团队精神的考验。活动需求应如实描述人员构成，并询问组织方拟定课程如何兼顾。旁观或其他替代方式应提出请求并确认，而非默认可行。
尽早分享相关需求
通过合适的活动联系人，收集有关通行、服装、沟通及舒适度的问题。向服务方提供评估课程所需信息，同时避免不必要地扩大个人信息传播范围。询问如何传达指示，以及参加者如何提问或要求暂停。团队可能配有英语口译员，但多国参加者还可能有其他需求，须在最终确定活动前考虑。
准确说明商定的体验
组织方确认形式后，请告诉参加者预期内容及可选择的参与方式。附上准备说明，并告知有问题应联系谁。将体验介绍为一起认识相扑的机会，参与内容按团体情况安排。活动后同时邀请亲自参加者与旁观者反馈。不同经历能帮助判断形式是否适合团队，以及下次预订应作哪些调整。