ਮੂਲ ਮਕਸਦ ਵੱਲ ਮੁੜੋ
ਸਮਾਗਮ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਵਿੱਚ ਲਿਖੇ ਮਕਸਦ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ। ਜੇ ਮਕਸਦ ਸੂਮੋ ਸੱਭਿਆਚਾਰ ਨਾਲ ਜਾਣੂ ਕਰਵਾਉਣਾ ਸੀ, ਤਾਂ ਪੁੱਛੋ ਕਿ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨੇ ਕੀ ਸਮਝਿਆ ਜਾਂ ਕਿਸ ਬਾਰੇ ਉਤਸੁਕ ਹੋਏ। ਜੇ ਮਕਸਦ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ ਹੇਠ ਹਿੱਸਾ ਲੈਣਾ ਸੀ, ਤਾਂ ਪੁੱਛੋ ਕਿ ਹਦਾਇਤਾਂ ਅਤੇ ਭਾਗੀਦਾਰੀ ਦੀਆਂ ਚੋਣਾਂ ਸਪਸ਼ਟ ਸਨ ਜਾਂ ਨਹੀਂ। ਹਾਜ਼ਰੀ ਜਾਂ ਉਤਸ਼ਾਹ ਭਰੀਆਂ ਫ਼ੋਟੋਆਂ ਨੂੰ ਟੀਮ ਵਿੱਚ ਵਿਆਪਕ ਸੁਧਾਰ ਦਾ ਸਬੂਤ ਨਾ ਮੰਨੋ। ਲਾਭਦਾਇਕ ਸਮੀਖਿਆ ਉਸੇ ਤਜਰਬੇ ਨੂੰ ਮਾਪਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਦੀ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਈ ਗਈ ਸੀ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਇਸ ਦੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਬਾਰੇ ਸਹਿਕਰਮੀਆਂ ਅਤੇ ਸੇਵਾ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਨਾਲ ਗੱਲ ਕਰਨੀ ਆਸਾਨ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਕੁਝ ਖ਼ਾਸ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛੋ
ਹਾਜ਼ਰੀਨ ਨੂੰ ਤਿਆਰੀ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ, ਸੰਚਾਰ, ਸੱਭਿਆਚਾਰਕ ਵਿਆਖਿਆ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੇ ਢੰਗ ਦੀ ਢੁਕਵੀਂਤਾ ਬਾਰੇ ਵਿਚਾਰ ਦੇਣ ਲਈ ਕਹੋ। ਇੱਕ ਸਵਾਲ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਕਿ ਕੀ ਅਸਪਸ਼ਟ ਲੱਗਿਆ ਜਾਂ ਕਿਹੜਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਬਿਹਤਰ ਹੋ ਸਕਦਾ ਸੀ। ਸਰਗਰਮ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਦਰਸ਼ਕਾਂ ਨੂੰ ਵੀ ਪੁੱਛੋ, ਕਿਉਂਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦਾ ਤਜਰਬਾ ਵੱਖਰਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਫ਼ੀਡਬੈਕ ਇੰਨਾ ਛੋਟਾ ਰੱਖੋ ਕਿ ਸਮਾਗਮ ਤਾਜ਼ਾ ਹੋਣ ਵੇਲੇ ਪੂਰਾ ਹੋ ਸਕੇ। ਇਹ ਜਾਣਨ ਲਈ ਕਿ ਪਹੁੰਚਣ ਜਾਂ ਕੱਪੜਿਆਂ ਦੀਆਂ ਹਦਾਇਤਾਂ ਉੱਤੇ ਵੱਧ ਧਿਆਨ ਚਾਹੀਦਾ ਸੀ, ਲੰਬੀ ਪ੍ਰਸ਼ਨਾਵਲੀ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ।
ਸੈਸ਼ਨ ਅਤੇ ਯਾਤਰਾ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ
ਆਵਾਜਾਈ, ਇਕੱਠੇ ਹੋਣ, ਕੱਪੜੇ ਬਦਲਣ ਅਤੇ ਰਵਾਨਗੀ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਸੈਸ਼ਨ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ ਅਤੇ ਹਰ ਹਿੱਸੇ ਦੇ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰੋ। ਇਸ ਨਾਲ ਆਵਾਜਾਈ ਦੀ ਅਸੰਬੰਧਿਤ ਦੇਰੀ ਕਾਰਨ ਸਿਖਲਾਈ ਬਾਰੇ ਗ਼ਲਤ ਰਾਏ ਬਣਨ ਤੋਂ ਬਚਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਚੰਗੀ ਸਰਗਰਮੀ ਤਾਲਮੇਲ ਦੀ ਟਾਲੀ ਜਾ ਸਕਣ ਵਾਲੀ ਸਮੱਸਿਆ ਨੂੰ ਲੁਕਾ ਨਹੀਂ ਲੈਂਦੀ। ਸਬੰਧਤ ਫ਼ੀਡਬੈਕ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ ਅਤੇ ਅਗਲੀ ਯੋਜਨਾ ਲਈ ਛੋਟਾ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖੋ। ਪੱਕੇ ਤੱਥ ਅਤੇ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਦੀਆਂ ਦੇਖੀਆਂ ਗੱਲਾਂ ਆਪਣੀ ਵਿਆਖਿਆ ਤੋਂ ਵੱਖਰੀਆਂ ਦਰਜ ਕਰੋ, ਤਾਂ ਜੋ ਅਗਲੀ ਸਮਾਗਮ ਟੀਮ ਕੋਲ ਸਿੱਖਣ ਲਈ ਠੋਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੋਵੇ।