Térj vissza az eredeti célhoz
Kezdd a rendezvénytervben rögzített céllal. Ha a szumókultúra bemutatása volt a cél, kérdezd meg, mit értettek meg a résztvevők vagy mi keltette fel a kíváncsiságukat. Ha az irányított részvétel, akkor azt, hogy világosak voltak-e az utasítások és a választási lehetőségek. Ne tekintsd a jelenlétet vagy a lelkes fényképeket a tágabb csapatfejlődés bizonyítékának. A hasznos értékelés a ténylegesen tervezett élményt méri, így következtetései könnyebben megbeszélhetők a kollégákkal és a szolgáltatóval.
Tegyél fel néhány konkrét kérdést
Kérj véleményt a felkészülési információról, kommunikációról, kulturális magyarázatról és a formátum megfelelőségéről. Kérdezz arra is, mi volt bizonytalan vagy jobban megszervezhető. A nézőket ugyanúgy kérdezd, mint az aktív résztvevőket, mert másképp élhették meg a programot. Legyen elég rövid a visszajelzés ahhoz, hogy még friss élményként megadják. Nem kell hosszú kérdőív annak felismeréséhez, hogy az érkezési vagy ruházati útmutatás több figyelmet igényelt volna.
Értékeld a foglalkozást és az utazás szervezését
A foglalkozást a közlekedéssel, gyülekezéssel, átöltözéssel és távozással együtt tekintsd át, megnevezve az egyes részek felelősét. Így egy független transzferkésésből nem lesz téves ítélet az oktatásról, és egy jó aktivitás sem fedi el az elkerülhető koordinációs hibát. A releváns visszajelzést oszd meg a szervezővel, és őrizz meg rövid összefoglalót a későbbi tervezéshez. A megerősített tényeket és résztvevői megfigyeléseket különítsd el saját értelmezésedtől, hogy a következő rendezvénycsapat konkrét tapasztalatból tanulhasson.