Återvänd till det ursprungliga syftet
Börja med målet i underlaget. Var det sumokultur, fråga vad deltagarna förstod eller blev nyfikna på. Var det handledd medverkan, fråga om instruktioner och deltagarval var tydliga. Se inte närvaro eller glada foton som bevis för bredare teamförbättring. En användbar utvärdering mäter upplevelsen som faktiskt planerades och gör slutsatserna lättare att diskutera med kollegor och leverantör.
Ställ några specifika frågor
Be om kommentarer kring förhandsinformation, kommunikation, kulturförklaring och formatets lämplighet. Fråga vad som var oklart eller kunde ha ordnats bättre. Fråga observatörer liksom aktiva, eftersom de kan ha upplevt programmet olika. Håll återkopplingen kort nog att fylla i medan minnet är färskt. Ett långt formulär behövs inte för att upptäcka att ankomst- eller klädinstruktioner behövde mer uppmärksamhet.
Granska passet och resarrangemangen
Bedöm själva passet tillsammans med transport, samling, ombyte och avresa, och ange ansvarig för varje del. Då blir inte en orelaterad transferförsening ett felaktigt omdöme om undervisningen, och en bra aktivitet döljer inte ett undvikbart samordningsproblem. Ge arrangören relevanta synpunkter och behåll en kort notering för framtida planering. Skilj bekräftade fakta och deltagarobservationer från din tolkning så att nästa team får något konkret att lära av.