介绍这次活动
先明确希望团队共同获得什么：文化入门、提问机会，或大型奖励旅游中的一项指导活动。介绍参加者及他们对相扑的大致了解。不要认为一项活动会自动提升团队合作或带来某种商业成果。清晰目的既方便组织方落实规划，也让活动团队事后有合理依据评估体验。
根据团体人数选择场地
真正土俵最适合20人以内的团体。标准垫上形式服务10至30人，大型定制课程可面向最多200人的团体。人数较多时，必须具体讨论空间、人员、参与方式及活动时间，不能把小团体课程简单放大。请提供预计人数、不确定之处，以及何时能确认最终人数。
与活动团队一起规划当天安排
请提供希望城市、可选日期、场地要求、语言需求及前后活动日程。课程约90分钟，到达、更衣和离开需另外确认。请说明由谁协调团体，以及参加者的问题如何转达组织方。私人预订建议至少提前两周，定制需求则应尽早提出。内部宣传活动前，请先取得书面方案，列明商定的形式、人员和责任分工。