موقع بتائیں
گروپ کا مشترکہ مقصد بتائیں: ثقافتی تعارف، سوال کا موقع یا بڑے ترغیبی پروگرام میں رہنمائی کی سرگرمی۔ شرکا اور سومو سے واقفیت بیان کریں۔ سرگرمی خود ٹیم ورک بہتر کرے گی یا کاروباری نتیجہ دے گی، فرض نہ کریں۔ واضح مقصد منتظم کے عملی منصوبے اور بعد کے معقول جائزے کی بنیاد بنتا ہے۔
تعداد کے مطابق مقام چنیں
اصلی اکھاڑا بیس تک موزوں ہے۔ معمول کا میٹ دس سے تیس، اور خاص بڑے پروگرام دو سو تک دستیاب ہو سکتے ہیں۔ بڑی تعداد پر جگہ، عملہ، شرکت اور وقت کی مخصوص گفتگو چاہیے، چھوٹے سیشن کا سادہ بڑا نمونہ نہیں۔ متوقع تعداد، بے یقینی اور آخری تعداد معلوم ہونے کا وقت دیں۔
اپنی تقریب کی ٹیم کے ساتھ دن ترتیب دیں
شہر، ممکنہ تاریخیں، مقام، زبان اور آس پاس کے ایونٹ کا شیڈول دیں۔ پروگرام تقریباً نوے منٹ؛ آمد، بدلنا اور روانگی پکی کریں۔ گروپ کون سنبھالے گا اور سوال منتظم تک کیسے جائیں گے بتائیں۔ نجی بکنگ کم از کم دو ہفتے پہلے، خاص درخواست جلد از جلد کریں۔ اندرونی تشہیر سے پہلے طے شکل، عملہ اور ذمہ داری کی تحریری تجویز لیں۔