Bigyan ng pagpili sa paraan ng pagsali
Maaaring magkakaiba nang malaki ang interes, tiwala, at kagustuhang makilahok sa pisikal na gawain ng mga kasapi ng kompanya. Itanong ang kailangan nilang malaman bago pumili. Huwag gawing pagsubok ng pagkakaisa ang masigasig na pagsali. Dapat tapat na ilarawan ang pagkakaiba sa plano at itanong kung paano ito matutugunan ng programa. Hilingin at kumpirmahin ang pagmamasid o ibang opsiyon, huwag ipalagay na mayroon.
Ibahagi nang maaga ang kaugnay na pangangailangan
Kolektahin ang praktikal na tanong sa akses, damit, komunikasyon, at kaginhawahan sa angkop na kinatawan. Ibigay ang kailangang impormasyon para masuri ang programa nang hindi ikinakalat ang personal na detalye nang higit sa kailangan. Itanong kung paano ibibigay ang tagubilin at paano magtatanong o hihiling ng pahinga. Maaaring may tagasalin sa Ingles ngunit maaaring may karagdagang kailangan ang maraming nasyonalidad na dapat isaalang-alang bago tapusin ang plano.
Ilarawan nang tumpak ang napagkasunduan
Kapag kumpirmado ang format, sabihin ang dapat asahan at mga pagpili sa pagsali. Isama ang paghahanda at kung sino ang kokontakin sa tanong. Ilarawan ang karanasan bilang pagkakataong tuklasin ang sumo nang magkasama, ayon sa grupo. Humingi pagkatapos ng komento sa kalahok at manonood. Makakatulong ang magkakaibang karanasan sa pagtukoy kung angkop ang format at kung ano ang babaguhin sa susunod.