Låt gäster välja hur de deltar
En företagsgrupp kan ha mycket olika intressen, självsäkerhet och vilja till fysisk aktivitet. Fråga vad deltagarna behöver veta före sitt val. Presentera inte ivrigt deltagande som ett prov på laganda. Underlaget ska beskriva blandningen ärligt och fråga hur arrangören kan ta hänsyn till den. Observation och andra alternativ ska efterfrågas och bekräftas, inte antas.
Dela relevanta behov tidigt
Samla praktiska frågor om tillgänglighet, kläder, kommunikation och komfort via en lämplig evenemangskontakt. Ge leverantören den information som behövs för att bedöma programmet, utan att sprida personuppgifter mer än nödvändigt. Fråga hur instruktioner ges och hur deltagare kan ställa frågor eller be om paus. Engelsk tolk kan ingå, men en internationell grupp kan ha fler behov som ska beaktas före fastställandet.
Beskriv den avtalade upplevelsen korrekt
När arrangören bekräftat formatet, berätta vad deltagarna kan förvänta sig och vilka val de har. Ta med förberedelser och kontaktperson för frågor. Beskriv upplevelsen som en chans att upptäcka sumo tillsammans med medverkan som passar gruppen. Be efteråt både aktiva och observatörer om synpunkter. Skillnaderna kan visa om formatet passade och vad en framtida bokning bör ändra.