କେଉଁ ଅବସରରେ ଆସୁଛନ୍ତି ଜଣାନ୍ତୁ
ଦଳ ଏକାଠି କ’ଣ ଅନୁଭବ କରିବା ଉଚିତ, ସେଠାରୁ ଆରମ୍ଭ କରନ୍ତୁ: ସାଂସ୍କୃତିକ ପରିଚୟ, ପ୍ରଶ୍ନ ପଚାରିବା ସୁଯୋଗ କିମ୍ବା ବଡ଼ ପ୍ରୋତ୍ସାହନ କାର୍ଯ୍ୟକ୍ରମ ମଧ୍ୟରେ ମାର୍ଗଦର୍ଶିତ କାର୍ଯ୍ୟକଳାପ। କେଉଁମାନେ ଆସୁଛନ୍ତି ଓ ସୁମୋ ସହ ସେମାନଙ୍କ ସମ୍ଭାବ୍ୟ ପରିଚୟ କେତେ, ବର୍ଣ୍ଣନା କରନ୍ତୁ। କାର୍ଯ୍ୟକଳାପ ଆପେଆପେ ଦଳୀୟ କାମରେ ଉନ୍ନତି ଆଣିବ କିମ୍ବା ବ୍ୟବସାୟିକ ଫଳ ଦେବ ବୋଲି ଧରନ୍ତୁ ନାହିଁ। ସ୍ପଷ୍ଟ ଉଦ୍ଦେଶ୍ୟ ଆୟୋଜକଙ୍କୁ ବ୍ୟବହାରିକ ଯୋଜନାର ଆଧାର ଦିଏ ଏବଂ ପରେ ଅନୁଭବର ମୂଲ୍ୟାୟନ କରିବାକୁ କାର୍ଯ୍ୟକ୍ରମ ଦଳକୁ ଯୁକ୍ତିସଙ୍ଗତ ମାନଦଣ୍ଡ ଦିଏ।
ଦଳର ସଂଖ୍ୟା ଅନୁଯାୟୀ ସ୍ଥାନ ବାଛନ୍ତୁ
ପ୍ରକୃତ ରିଙ୍ଗ୍ କୋଡ଼ିଏ ଜଣ ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ଦଳ ପାଇଁ ଆଦର୍ଶ। ସାଧାରଣ ମ୍ୟାଟ୍ କାର୍ଯ୍ୟକ୍ରମ ଦଶରୁ ତିରିଶ ଜଣଙ୍କ ପାଇଁ, ଏବଂ ଆବଶ୍ୟକତାମୁତାବକ ବଡ଼ କାର୍ଯ୍ୟକ୍ରମ ଦୁଇଶହ ଜଣ ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ଦଳ ପାଇଁ ଉପଲବ୍ଧ। ଅଧିକ ସଂଖ୍ୟା ହେଲେ ସ୍ଥାନ, କର୍ମୀ, ଅଂଶଗ୍ରହଣ ଓ କାର୍ଯ୍ୟକ୍ରମ ସମୟ ବିଷୟରେ ନିର୍ଦ୍ଦିଷ୍ଟ ଆଲୋଚନା ଦରକାର; ଏହାକୁ ଛୋଟ ଅଧିବେଶନର କେବଳ ବଡ଼ ରୂପ ବୋଲି ଧରାଯିବା ଉଚିତ ନୁହେଁ। ସମ୍ଭାବ୍ୟ ଲୋକସଂଖ୍ୟା, ତାହାର ଅନିଶ୍ଚିତତା ଓ ଚୂଡ଼ାନ୍ତ ସଂଖ୍ୟା କେବେ ଜଣାପଡ଼ିବ, ଜଣାନ୍ତୁ।
ଆପଣଙ୍କ କାର୍ଯ୍ୟକ୍ରମ ଦଳ ସହ ଦିନର ଯୋଜନା କରନ୍ତୁ
ପସନ୍ଦର ସହର, ସମ୍ଭାବ୍ୟ ତାରିଖ, ସ୍ଥାନ ସମ୍ପର୍କିତ ଆବଶ୍ୟକତା, ଭାଷା ଆବଶ୍ୟକତା ଓ ଅନ୍ୟ କାର୍ଯ୍ୟକ୍ରମର ସମୟସୂଚୀ ଯୋଡ଼ନ୍ତୁ। କାର୍ଯ୍ୟକ୍ରମ ପ୍ରାୟ ନବେ ମିନିଟ୍; ପହଞ୍ଚିବା, ପୋଷାକ ବଦଳାଇବା ଓ ବାହାରିବା ସମୟ ଅଲଗା ଭାବେ ନିଶ୍ଚିତ କରିବା ଦରକାର। ଦଳର ସମନ୍ୱୟ କିଏ କରିବେ ଓ ଅଂଶଗ୍ରହଣକାରୀଙ୍କ ପ୍ରଶ୍ନ କିପରି ଆୟୋଜକଙ୍କ ପାଖରେ ପହଞ୍ଚିବ, ଜଣାନ୍ତୁ। ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ବୁକିଂ ଅତି କମରେ ଦୁଇ ସପ୍ତାହ ଆଗରୁ କରିବାକୁ ପରାମର୍ଶ ଦିଆଯାଏ; ବିଶେଷ ଅନୁରୋଧ ଯଥାସମ୍ଭବ ଆଗରୁ ଦିଅନ୍ତୁ। ସଂସ୍ଥା ଭିତରେ କାର୍ଯ୍ୟକଳାପର ପ୍ରଚାର କରିବା ପୂର୍ବରୁ ସମ୍ମତ ରୂପ, କର୍ମୀ ବ୍ୟବସ୍ଥା ଓ ଦାୟିତ୍ୱ ସ୍ପଷ୍ଟ କରୁଥିବା ଲିଖିତ ପ୍ରସ୍ତାବ ମାଗନ୍ତୁ।