अतिथिलाई कसरी सहभागी हुने भन्ने रोजाइ दिनुहोस्
कर्पोरेट समूहमा रुचि, आत्मविश्वास र शारीरिक गतिविधिमा सहभागी हुने इच्छामा निकै फरक भएका व्यक्ति हुन सक्छन्। कसरी सहभागी हुने निर्णय गर्नुअघि के जान्नुपर्छ भनेर सहभागीलाई सोध्नुहोस्। उत्साहपूर्ण सहभागितालाई टोलीभावनाको परीक्षाजस्तो प्रस्तुत नगर्नुहोस्। कार्यक्रमको विवरणमा समूहको विविधता इमानदारीपूर्वक वर्णन गरेर प्रस्तावित कार्यक्रमले त्यसलाई कसरी समेट्न सक्छ आयोजकलाई सोध्नुपर्छ। हेर्ने वा अन्य विकल्प उपलब्ध मान्नुभन्दा अनुरोध गरेर पुष्टि गर्नुपर्छ।
सान्दर्भिक आवश्यकता चाँडै साझा गर्नुहोस्
कार्यक्रमका उपयुक्त सम्पर्क व्यक्तिमार्फत पहुँच, पोसाक, सञ्चार र सहजतासम्बन्धी व्यावहारिक प्रश्न सङ्कलन गर्नुहोस्। व्यक्तिगत विवरण आवश्यकताभन्दा बढी नफैलाइ कार्यक्रम मूल्याङ्कन गर्न चाहिने जानकारी सेवा प्रदायकलाई दिनुहोस्। निर्देशन कसरी दिइन्छ र सहभागीले प्रश्न उठाउन वा विश्राम माग्न कसरी सक्छन् सोध्नुहोस्। अङ्ग्रेजी दोभाषे टोलीमा हुन सक्छ, तर बहुराष्ट्रिय समूहका थप आवश्यकता कार्यक्रम अन्तिम गर्नुअघि विचार गर्नुपर्ने हुन सक्छन्।
सहमति भएको अनुभव सही रूपमा वर्णन गर्नुहोस्
आयोजकले ढाँचा पुष्टि गरेपछि उपस्थित हुने व्यक्तिलाई के अपेक्षा गर्ने र सहभागिताका कुन विकल्प उपलब्ध छन् बताउनुहोस्। तयारी निर्देशन समावेश गर्नुहोस् र प्रश्न भए कसलाई सम्पर्क गर्ने स्पष्ट पार्नुहोस्। अनुभवलाई समूहअनुकूल सहभागितासहित सँगै सुमो जान्ने अवसरका रूपमा वर्णन गर्नुहोस्। कार्यक्रमपछि सहभागी र हेर्न मात्र आएका दुवैबाट प्रतिक्रिया माग्नुहोस्। उनीहरूका फरक अनुभवले ढाँचा समूहलाई सुहायो कि सुहाएन र अर्को बुकिङमा के बदल्नुपर्छ मूल्याङ्कन गर्न मद्दत गर्छन्।