मूल उद्देश्य पर लौटें
आयोजन के विवरण में लिखे उद्देश्य से शुरू करें। लक्ष्य सूमो संस्कृति का परिचय था तो पूछें कि प्रतिभागियों ने क्या समझा या किस बारे में जिज्ञासा हुई। लक्ष्य मार्गदर्शित भागीदारी था तो पूछें कि निर्देश और भागीदारी के विकल्प स्पष्ट थे या नहीं। उपस्थिति या उत्साह भरी तस्वीरों को व्यापक टीम सुधार का प्रमाण न मानें। उपयोगी समीक्षा उसी अनुभव को परखती है जिसकी योजना बनी थी; इससे निष्कर्षों पर सहकर्मियों और प्रदाता से चर्चा आसान होती है।
कुछ स्पष्ट सवाल पूछें
उपस्थित लोगों से तैयारी की जानकारी, संवाद, सांस्कृतिक व्याख्या और प्रारूप की उपयुक्तता पर टिप्पणी मांगें। पूछें कि क्या अस्पष्ट था या किसकी व्यवस्था बेहतर हो सकती थी। दर्शकों और सक्रिय प्रतिभागियों, दोनों से पूछें, क्योंकि उनका अनुभव अलग हो सकता है। प्रतिक्रिया इतनी छोटी रखें कि ताजा अनुभव रहते पूरी की जा सके। पहुंचने के रास्ते या कपड़ों के निर्देशों पर अधिक ध्यान चाहिए था, यह जानने के लिए लंबी प्रश्नावली जरूरी नहीं।
सत्र और यात्रा व्यवस्था की समीक्षा करें
सत्र के साथ परिवहन, इकट्ठा होने, बदलने और निकलने की व्यवस्थाएं देखें तथा हर हिस्से की जिम्मेदारी पहचानें। इससे परिवहन की असंबंधित देरी को प्रशिक्षण की कमी मानने या अच्छी गतिविधि के पीछे टाली जा सकने वाली समन्वय समस्या छिप जाने से बचते हैं। आयोजक से संबंधित प्रतिक्रिया साझा करें और भविष्य के लिए छोटा रिकॉर्ड रखें। पक्के तथ्य और प्रतिभागियों की टिप्पणियां अपनी व्याख्या से अलग लिखें, ताकि अगली आयोजन टीम के पास सीखने के लिए ठोस जानकारी हो।