به مهمانان در شیوهٔ مشارکت حق انتخاب بدهید
گروه شرکتی ممکن است علاقه، اعتمادبه‌نفس و تمایل بسیار متفاوتی به فعالیت بدنی داشته باشد. از افراد بپرسید پیش از تصمیم دربارهٔ مشارکت چه باید بدانند. اشتیاق به شرکت را آزمون روحیهٔ تیمی جلوه ندهید. شرح رویداد باید تنوع را صادقانه توصیف و امکان پاسخ‌گویی برنامه را از برگزارکننده سؤال کند. مشاهده یا جایگزین‌ها را درخواست و تأیید کنید، نه فرض.
نیازهای مرتبط را زود به اشتراک بگذارید
پرسش‌های عملی دسترسی، لباس، ارتباط و راحتی را از مسیر مسئول مناسب رویداد جمع کنید. اطلاعات لازم برای ارزیابی برنامه را بدهید، بدون انتشار بیش از حد لازم جزئیات شخصی. بپرسید دستورها چگونه ارائه و پرسش یا درخواست استراحت چگونه مطرح می‌شود. مترجم انگلیسی شاید عضو تیم باشد، اما گروه چندملیتی نیاز اضافه‌ای دارد که باید پیش از نهایی شدن رویداد بررسی شود.
تجربهٔ توافق‌شده را دقیق توصیف کنید
پس از تأیید قالب، به حاضران بگویید چه انتظار داشته باشند و چه انتخاب مشارکتی هست. دستور آمادگی و مسئول پاسخ به سؤال را معرفی کنید. تجربه را فرصتی برای کشف مشترک سومو با مشارکت مناسب گروه بنامید. بعد از رویداد، هم از شرکت‌کننده و هم تماشاگر بازخورد بخواهید. تفاوت تجربه‌ها در قضاوت دربارهٔ تناسب قالب و تغییر لازم برای رزرو آینده کمک می‌کند.