Επιστρέψτε στον αρχικό σκοπό
Ξεκινήστε από τον στόχο στην περιγραφή εκδήλωσης. Αν ήταν γνωριμία με την κουλτούρα σούμο, ρωτήστε τι κατάλαβαν οι συμμετέχοντες ή τι κίνησε την περιέργειά τους. Αν ήταν καθοδηγούμενη συμμετοχή, ρωτήστε αν οι οδηγίες και οι επιλογές ήταν σαφείς. Μην αντιμετωπίζετε την παρουσία ή ενθουσιώδεις φωτογραφίες ως απόδειξη ευρύτερης βελτίωσης της ομάδας. Μια χρήσιμη ανασκόπηση αξιολογεί την εμπειρία που πράγματι σχεδιάστηκε και διευκολύνει συζήτηση συμπερασμάτων με συναδέλφους και πάροχο.
Κάντε λίγες συγκεκριμένες ερωτήσεις
Προσκαλέστε τους παρευρισκόμενους να σχολιάσουν πληροφορίες προετοιμασίας, επικοινωνία, πολιτιστική εξήγηση και καταλληλότητα μορφής. Προσθέστε ερώτηση για ό,τι ήταν ασαφές ή μπορούσε να οργανωθεί καλύτερα. Ρωτήστε παρατηρητές και ενεργούς συμμετέχοντες, καθώς μπορεί να βίωσαν διαφορετικά το πρόγραμμα. Κρατήστε τη διαδικασία σύντομη ώστε να ολοκληρώνεται όσο η εμπειρία είναι νωπή. Δεν χρειάζεται μεγάλο ερωτηματολόγιο για να φανεί ότι οδηγίες άφιξης ή ένδυσης άξιζαν περισσότερη προσοχή.
Αξιολογήστε προπόνηση και ταξιδιωτικές διευθετήσεις
Εξετάστε την ίδια την προπόνηση μαζί με μεταφορά, συγκέντρωση, αλλαγή ρούχων και αναχώρηση, προσδιορίζοντας τον υπεύθυνο κάθε μέρους. Έτσι αποφεύγεται να γίνει άσχετη καθυστέρηση μεταφοράς ανακριβής κρίση της διδασκαλίας ή μια καλή δραστηριότητα να κρύψει αποτρέψιμο πρόβλημα συντονισμού. Μοιραστείτε σχετικά σχόλια με τον διοργανωτή και κρατήστε σύντομο αρχείο για μελλοντικό σχεδιασμό. Καταγράψτε επιβεβαιωμένα γεγονότα και παρατηρήσεις συμμετεχόντων χωριστά από τη δική σας ερμηνεία, για να έχει η επόμενη ομάδα κάτι συγκεκριμένο να αξιοποιήσει.