Върнете се към първоначалната цел
Започнете с целта, записана в заданието за събитието. Ако целта е била запознаване с културата на сумото, попитайте какво са разбрали участниците или какво е събудило любопитството им. Ако е била участие с инструктор, попитайте дали указанията и вариантите за включване са били ясни. Не приемайте присъствието или ентусиазираните снимки като доказателство за по-широко подобрение на екипа. Полезната оценка измерва действително планираното преживяване, което улеснява обсъждането на изводите с колегите и доставчика.
Задайте няколко конкретни въпроса
Поканете присъстващите да коментират информацията за подготовка, комуникацията, културните обяснения и пригодността на формата. Включете въпрос за това какво е останало неясно или е можело да бъде по-добре организирано. Попитайте както наблюдателите, така и активните участници, защото може да са преживели програмата различно. Нека обратната връзка е достатъчно кратка, за да бъде попълнена, докато събитието е още прясно в паметта. Не е нужна дълга анкета, за да откриете, че указанията за пристигане или облекло са заслужавали повече внимание.
Оценете заниманието и организацията на пътуването
Разгледайте самото занимание заедно с транспорта, събирането, преобличането и тръгването, като посочите кой е отговарял за всяка част. Това помага несвързано закъснение на трансфер да не се превърне в неточна оценка на обучението, а добро занимание да не прикрие предотвратим координационен проблем. Споделете съществените мнения с организатора и запазете кратък запис за бъдещо планиране. Отделете потвърдените факти и наблюденията на участниците от собственото си тълкуване, за да има следващият екип конкретна основа, от която да се учи.