เล่าว่าจัดกิจกรรมในโอกาสใด
เริ่มจากสิ่งที่อยากให้กลุ่มได้สัมผัสร่วมกัน เช่น การรู้จักวัฒนธรรม โอกาสถามคำถาม หรือกิจกรรมที่มีผู้แนะนำภายในทริปรางวัลที่กว้างกว่า อธิบายลักษณะผู้เข้าร่วมและความคุ้นเคยกับซูโม่ อย่าคิดว่ากิจกรรมจะเพิ่มความร่วมมือในทีมหรือให้ผลทางธุรกิจโดยอัตโนมัติ เป้าหมายที่ชัดเจนช่วยให้ผู้จัดมีแนวทางเตรียมงานที่เป็นรูปธรรม และให้ทีมงานมีเกณฑ์ที่เหมาะสมสำหรับประเมินประสบการณ์ภายหลัง
เลือกสถานที่ตามขนาดกลุ่ม
สังเวียนจริงเหมาะที่สุดกับกลุ่มไม่เกินยี่สิบคน เบาะมาตรฐานสำหรับสิบถึงสามสิบ และโปรแกรมเฉพาะขนาดใหญ่รองรับได้ถึงสองร้อย จำนวนมากขึ้นต้องคุยพื้นที่ ทีม วิธีร่วม และเวลางานโดยเฉพาะ ไม่ใช่เพียงขยายเซสชันเล็ก แจ้งจำนวนคาดการณ์ ความไม่แน่นอน และเมื่อไรจะทราบจำนวนสุดท้าย
วางแผนวันร่วมกับทีมงาน
ระบุเมือง ช่วงวันที่ต้องการ เงื่อนไขสถานที่ ภาษา และตารางรอบงาน โปรแกรมประมาณเก้าสิบนาที ส่วนมาถึง เปลี่ยนชุด และออกต้องยืนยัน ระบุคนประสานกลุ่มและวิธีส่งคำถามผู้ร่วมถึงผู้จัด แนะนำจองส่วนตัวก่อนอย่างน้อยสองสัปดาห์ และคำขอพิเศษควรแจ้งเร็วที่สุด ขอข้อเสนอเขียนรูปแบบ ทีม และหน้าที่ที่ตกลงก่อนประชาสัมพันธ์ภายใน