Реците нам о прилици
Почните од онога што група треба заједно да доживи: културни увод, прилику за питања или вођену активност у ширем подстицајном програму. Опишите публику и њено вероватно познавање сумоа. Не претпостављајте да активност аутоматски побољшава тимски рад или доноси пословни резултат. Јасна сврха даје организатору практично полазиште за планирање, а тиму догађаја разуман основ за каснију процену доживљаја.
Изаберите простор према величини групе
Право борилиште најбоље одговара групама до двадесет људи. Стандардни програм на струњачама служи за десет до тридесет учесника, док су већи прилагођени програми доступни за групе до двеста. Већи број тражи посебан разговор о простору, особљу, учешћу и распореду; није једноставно увећање малог часа. Наведите очекивани број, евентуалну несигурност и када ће коначан број бити познат.
Планирајте дан са својим тимом догађаја
Укључите жељени град, могуће термине, захтеве простора, језичке потребе и околни распоред догађаја. Програм траје приближно деведесет минута, а доласци, пресвлачење и одласци захтевају потврду. Наведите ко координира групу и како питања учесника стижу организатору. Приватне резервације препоручују се најмање две недеље унапред, а посебне захтеве изнесите што раније. Затражите писмени предлог са форматом, особљем и одговорностима пре интерног промовисања активности.