ਮਹਿਮਾਨਾਂ ਨੂੰ ਹਿੱਸਾ ਲੈਣ ਦੇ ਢੰਗ ਦੀ ਚੋਣ ਦਿਓ
ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਵੱਖਰੀਆਂ ਰੁਚੀਆਂ, ਆਤਮ-ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਅਤੇ ਸਰੀਰਕ ਸਰਗਰਮੀ ਵਿੱਚ ਹਿੱਸਾ ਲੈਣ ਦੀ ਇੱਛਾ ਵਾਲੇ ਲੋਕ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਪੁੱਛੋ ਕਿ ਹਿੱਸਾ ਲੈਣ ਦਾ ਢੰਗ ਤੈਅ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਕੀ ਜਾਣਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਉਤਸ਼ਾਹ ਨਾਲ ਹਿੱਸਾ ਲੈਣ ਨੂੰ ਟੀਮ ਭਾਵਨਾ ਦੀ ਪ੍ਰੀਖਿਆ ਵਜੋਂ ਪੇਸ਼ ਨਾ ਕਰੋ। ਸਮਾਗਮ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਵਿੱਚ ਇਸ ਮਿਲੇ-ਜੁਲੇ ਸਮੂਹ ਦਾ ਇਮਾਨਦਾਰੀ ਨਾਲ ਵਰਣਨ ਹੋਵੇ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਨੂੰ ਪੁੱਛਿਆ ਜਾਵੇ ਕਿ ਪ੍ਰਸਤਾਵਿਤ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਇਨ੍ਹਾਂ ਲੋੜਾਂ ਦਾ ਧਿਆਨ ਕਿਵੇਂ ਰੱਖ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਸਿਰਫ਼ ਦੇਖਣ ਜਾਂ ਹੋਰ ਵਿਕਲਪਾਂ ਨੂੰ ਮੌਜੂਦ ਮੰਨਣ ਦੀ ਥਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਅਤੇ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ।
ਸਬੰਧਤ ਲੋੜਾਂ ਛੇਤੀ ਸਾਂਝੀਆਂ ਕਰੋ
ਸਮਾਗਮ ਦੇ ਢੁਕਵੇਂ ਸੰਪਰਕ ਵਿਅਕਤੀ ਰਾਹੀਂ ਪਹੁੰਚ, ਕੱਪੜਿਆਂ, ਸੰਚਾਰ ਅਤੇ ਆਰਾਮ ਬਾਰੇ ਵਿਹਾਰਕ ਸਵਾਲ ਇਕੱਠੇ ਕਰੋ। ਨਿੱਜੀ ਵੇਰਵੇ ਲੋੜ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲੋਕਾਂ ਤੱਕ ਫੈਲਾਏ ਬਿਨਾਂ, ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸੇਵਾ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਨੂੰ ਦਿਓ। ਪੁੱਛੋ ਕਿ ਹਦਾਇਤਾਂ ਕਿਵੇਂ ਦਿੱਤੀਆਂ ਜਾਣਗੀਆਂ ਅਤੇ ਭਾਗੀਦਾਰ ਸਵਾਲ ਕਿਵੇਂ ਪੁੱਛ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜਾਂ ਵਿਰਾਮ ਕਿਵੇਂ ਮੰਗ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਅੰਗਰੇਜ਼ੀ ਦੁਭਾਸ਼ੀਆ ਟੀਮ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਕਈ ਦੇਸ਼ਾਂ ਦੇ ਲੋਕਾਂ ਵਾਲੇ ਸਮੂਹ ਦੀਆਂ ਵਾਧੂ ਲੋੜਾਂ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਸਮਾਗਮ ਪੱਕਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਵਿਚਾਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਤੈਅ ਤਜਰਬੇ ਦਾ ਸਹੀ ਵਰਣਨ ਕਰੋ
ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਵੱਲੋਂ ਰੂਪ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਹਾਜ਼ਰੀਨ ਨੂੰ ਦੱਸੋ ਕਿ ਕੀ ਉਮੀਦ ਰੱਖਣ ਅਤੇ ਭਾਗੀਦਾਰੀ ਦੀਆਂ ਕਿਹੜੀਆਂ ਚੋਣਾਂ ਉਪਲਬਧ ਹਨ। ਤਿਆਰੀ ਦੀਆਂ ਹਦਾਇਤਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਅਤੇ ਦੱਸੋ ਕਿ ਸਵਾਲ ਲਈ ਕਿਸ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਤਜਰਬੇ ਨੂੰ ਸਮੂਹ ਲਈ ਢੁਕਵੀਂ ਭਾਗੀਦਾਰੀ ਨਾਲ ਇਕੱਠੇ ਸੂਮੋ ਜਾਣਨ ਦੇ ਮੌਕੇ ਵਜੋਂ ਦੱਸੋ। ਸਮਾਗਮ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਹਿੱਸਾ ਲੈਣ ਵਾਲਿਆਂ ਅਤੇ ਸਿਰਫ਼ ਦੇਖਣ ਵਾਲਿਆਂ ਦੋਵਾਂ ਤੋਂ ਫ਼ੀਡਬੈਕ ਮੰਗੋ। ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਵੱਖਰੇ ਤਜਰਬੇ ਇਹ ਸਮਝਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਕਿ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦਾ ਢੰਗ ਸਮੂਹ ਲਈ ਢੁਕਵਾਂ ਸੀ ਜਾਂ ਨਹੀਂ ਅਤੇ ਅਗਲੀ ਬੁਕਿੰਗ ਵਿੱਚ ਕੀ ਬਦਲਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।