ਸਾਨੂੰ ਮੌਕੇ ਬਾਰੇ ਦੱਸੋ
ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਇਸ ਤੋਂ ਕਰੋ ਕਿ ਸਮੂਹ ਨੇ ਇਕੱਠੇ ਕੀ ਅਨੁਭਵ ਕਰਨਾ ਹੈ: ਸੱਭਿਆਚਾਰਕ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ, ਸਵਾਲ ਪੁੱਛਣ ਦਾ ਮੌਕਾ ਜਾਂ ਵੱਡੇ ਪ੍ਰੋਤਸਾਹਨ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੇ ਅੰਦਰ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਿਤ ਸਰਗਰਮੀ। ਹਾਜ਼ਰੀਨ ਅਤੇ ਸੂਮੋ ਨਾਲ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਸੰਭਾਵੀ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਬਾਰੇ ਦੱਸੋ। ਇਹ ਨਾ ਮੰਨੋ ਕਿ ਸਰਗਰਮੀ ਆਪਣੇ ਆਪ ਟੀਮ ਦਾ ਸਹਿਯੋਗ ਸੁਧਾਰੇਗੀ ਜਾਂ ਕੋਈ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਨਤੀਜਾ ਦੇਵੇਗੀ। ਸਪਸ਼ਟ ਮਕਸਦ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਨੂੰ ਯੋਜਨਾ ਲਈ ਵਿਹਾਰਕ ਆਧਾਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸਮਾਗਮ ਟੀਮ ਨੂੰ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਤਜਰਬੇ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨ ਲਈ ਢੁਕਵਾਂ ਆਧਾਰ ਮਿਲਦਾ ਹੈ।
ਸਮੂਹ ਦੇ ਆਕਾਰ ਅਨੁਸਾਰ ਥਾਂ ਚੁਣੋ
ਅਸਲ ਅਖਾੜਾ ਵੀਹ ਤੱਕ ਦੇ ਸਮੂਹਾਂ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਢੁਕਵਾਂ ਹੈ। ਆਮ ਮੈਟ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦਸ ਤੋਂ ਤੀਹ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਲਈ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਦੋ ਸੌ ਤੱਕ ਦੇ ਸਮੂਹਾਂ ਲਈ ਵੱਡੇ, ਲੋੜ ਅਨੁਸਾਰ ਬਣਾਏ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਉਪਲਬਧ ਹਨ। ਵੱਧ ਗਿਣਤੀ ਲਈ ਥਾਂ, ਟੀਮ, ਭਾਗੀਦਾਰੀ ਅਤੇ ਸਮਾਗਮ ਦੇ ਸਮੇਂ ਬਾਰੇ ਖ਼ਾਸ ਗੱਲਬਾਤ ਲੋੜੀਂਦੀ ਹੈ; ਇਸ ਨੂੰ ਛੋਟੇ ਸੈਸ਼ਨ ਦਾ ਸਿਰਫ਼ ਵੱਡਾ ਰੂਪ ਨਾ ਮੰਨੋ। ਅਨੁਮਾਨਿਤ ਗਿਣਤੀ, ਉਸ ਵਿੱਚ ਅਨਿਸ਼ਚਿਤਤਾ ਅਤੇ ਆਖ਼ਰੀ ਗਿਣਤੀ ਕਦੋਂ ਪਤਾ ਲੱਗੇਗੀ, ਇਹ ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ।
ਆਪਣੀ ਸਮਾਗਮ ਟੀਮ ਨਾਲ ਦਿਨ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਓ
ਪਸੰਦੀਦਾ ਸ਼ਹਿਰ, ਤਾਰੀਖ਼ਾਂ ਦੇ ਵਿਕਲਪ, ਥਾਂ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ, ਭਾਸ਼ਾਈ ਲੋੜਾਂ ਅਤੇ ਆਲੇ-ਦੁਆਲੇ ਦੇ ਸਮਾਗਮ ਦਾ ਕਾਰਜਕ੍ਰਮ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ। ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਲਗਭਗ ਨੱਬੇ ਮਿੰਟ ਦਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਜਦਕਿ ਪਹੁੰਚਣ, ਕੱਪੜੇ ਬਦਲਣ ਅਤੇ ਰਵਾਨਗੀ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਲੋੜੀਂਦੀ ਹੈ। ਦੱਸੋ ਕਿ ਸਮੂਹ ਦਾ ਤਾਲਮੇਲ ਕੌਣ ਕਰੇਗਾ ਅਤੇ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਦੇ ਸਵਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਤੱਕ ਕਿਵੇਂ ਪਹੁੰਚਣਗੇ। ਨਿੱਜੀ ਬੁਕਿੰਗ ਲਈ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਦੋ ਹਫ਼ਤੇ ਪਹਿਲਾਂ ਸੰਪਰਕ ਦੀ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਹੈ ਅਤੇ ਖ਼ਾਸ ਤੌਰ ਉੱਤੇ ਬਣਾਏ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੀਆਂ ਬੇਨਤੀਆਂ ਜਿੰਨੀ ਛੇਤੀ ਹੋ ਸਕੇ ਰੱਖਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ। ਆਪਣੇ ਸੰਗਠਨ ਵਿੱਚ ਸਰਗਰਮੀ ਦਾ ਪ੍ਰਚਾਰ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਲਿਖਤੀ ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਮੰਗੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੈਅ ਰੂਪ, ਟੀਮ ਅਤੇ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਦਰਜ ਹੋਣ।