അവസരത്തെക്കുറിച്ച് പറയൂ
സംഘം ഒരുമിച്ച് എന്തനുഭവിക്കണം എന്നതിൽനിന്നു തുടങ്ങൂ: സാംസ്കാരിക പരിചയം, ചോദിക്കാനുള്ള അവസരം, വലിയ പ്രോത്സാഹനപരിപാടിയിലെ മാർഗനിർദേശമുള്ള പ്രവർത്തനം എന്നിവയാകാം. പങ്കെടുക്കുന്നവരെയും സുമോയുമായി അവർക്കുള്ള സാധ്യതയുള്ള പരിചയത്തെയും വിവരിക്കൂ. ഒരു പ്രവർത്തനം സ്വതവേ ടീംപ്രവർത്തനം മെച്ചപ്പെടുത്തുമെന്നോ വ്യാപാരഫലം നൽകുമെന്നോ കരുതരുത്. വ്യക്തമായ ലക്ഷ്യം സംഘാടകനു പ്രായോഗിക ആസൂത്രണാധാരവും പിന്നീട് അനുഭവം വിലയിരുത്താൻ പരിപാടിസംഘത്തിനു യുക്തിസഹമായ അടിസ്ഥാനവും നൽകും.
സംഘവലുപ്പത്തിനു യോജിച്ച വേദി തിരഞ്ഞെടുക്കൂ
യഥാർഥ കളം ഇരുപതുപേരുവരെയുള്ള സംഘങ്ങൾക്ക് ഏറ്റവും യോജിക്കുന്നു. സാധാരണ മാറ്റ് പരിപാടി പത്തുമുതൽ മുപ്പതുവരെ പങ്കാളികൾക്കാണ്; ഇരുനൂറുപേർവരെ ഉള്ള സംഘങ്ങൾക്ക് വലിയ ആവശ്യാനുസൃത പരിപാടികൾ ലഭ്യമാണ്. വലിയ എണ്ണം സ്ഥലവും ജീവനക്കാരും പങ്കാളിത്തവും സമയവും പ്രത്യേകം ചർച്ച ചെയ്യേണ്ടതാക്കുന്നു; ചെറിയ സെഷന്റെ ലളിതമായ വലുതാക്കലായി കാണരുത്. പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന എണ്ണം, അനിശ്ചിതത്വം, അവസാന എണ്ണം അറിയുന്ന സമയം എന്നിവ പങ്കിടൂ.
പരിപാടിസംഘവുമായി ദിവസം ആസൂത്രണം ചെയ്യൂ
ഇഷ്ടപ്പെടുന്ന നഗരം, തീയതികളുടെ സാധ്യതകൾ, വേദിയാവശ്യങ്ങൾ, ഭാഷകൾ, ചുറ്റുമുള്ള പരിപാടിയുടെ സമയക്രമം എന്നിവ ഉൾപ്പെടുത്തൂ. പരിപാടി ഏകദേശം തൊണ്ണൂറ് മിനിറ്റാണ്; വരവ്, വസ്ത്രം മാറൽ, മടക്കം എന്നിവ സ്ഥിരീകരിക്കണം. സംഘത്തെ ആരാണ് ഏകോപിപ്പിക്കുക, പങ്കാളികളുടെ ചോദ്യങ്ങൾ സംഘാടകനിലെത്തുക എങ്ങനെ എന്നിവ വ്യക്തമാക്കൂ. സ്വകാര്യ ബുക്കിങ്ങുകൾക്ക് കുറഞ്ഞത് രണ്ടാഴ്ച മുമ്പ് ബന്ധപ്പെടാനാണ് ശുപാർശ; ആവശ്യാനുസൃത പരിപാടികൾ കഴിയുന്നത്ര നേരത്തേ ആവശ്യപ്പെടണം. സ്ഥാപനത്തിനുള്ളിൽ പ്രവർത്തനം പ്രചരിപ്പിക്കുന്നതിനു മുമ്പ് ധാരണയായ രീതി, ടീം, ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ എന്നിവയുള്ള എഴുത്തുപരമായ നിർദേശം ചോദിക്കൂ.