Кажете ни за поводот
Почнете со тоа што групата треба да го доживее заедно: културен вовед, можност за прашања или водена активност во поширока наградна програма. Опишете ја публиката и колку веројатно го познава сумото. Не претпоставувајте дека активноста автоматски ќе ја подобри тимската работа или ќе донесе деловен резултат. Јасната цел му дава на организаторот практична основа за планирање, а на тимот разумен критериум за подоцнежна процена на искуството.
Изберете простор според големината на групата
Вистинскиот ринг најмногу одговара на групи до дваесет лица. Стандардниот формат на подлоги е за десет до триесет учесници, со поголеми приспособени програми за групи до двесте. Поголем број бара конкретен разговор за простор, персонал, учество и време; не треба да се смета за едноставно зголемување на мала сесија. Споделете го очекуваниот број, неизвесностите и кога ќе се знае конечниот број.
Планирајте го денот со тимот за настанот
Вклучете посакуван град, можни датуми, барања за просторот, јазични потреби и околниот распоред. Програмата трае приближно деведесет минути, а пристигнувањето, пресоблекувањето и заминувањето бараат потврда. Наведете кој ќе ја координира групата и како прашањата на учесниците ќе стигнуваат до организаторот. Приватни резервации се препорачуваат најмалку две недели однапред, а посебни барања треба да се поднесат што порано. Побарајте писмена понуда со договорените формат, тим и одговорности пред внатрешно да ја промовирате активноста.