Dodiet viesiem izvēli, kā piedalīties
Uzņēmuma grupā var būt cilvēki ar ļoti dažādām interesēm, pārliecību un vēlmi iesaistīties fiziskā aktivitātē. Pajautājiet dalībniekiem, kas viņiem jāzina pirms lēmuma par dalības veidu. Nepasniedziet aizrautīgu dalību kā komandas gara pārbaudi. Pasākuma aprakstā godīgi jānorāda dažādība un jājautā organizatoram, kā piedāvātā programma var to ņemt vērā. Vērošana vai citas alternatīvas jāpieprasa un jāapstiprina, nevis jāpieņem par pašsaprotamām.
Būtiskās prasības dariet zināmas savlaicīgi
Savāciet praktiskus jautājumus par piekļuvi, apģērbu, saziņu un ērtībām ar atbilstošas pasākuma kontaktpersonas palīdzību. Sniedziet pakalpojuma sniedzējam programmas izvērtēšanai vajadzīgo informāciju, neizplatot personiskas detaļas plašāk nekā nepieciešams. Jautājiet, kā tiks doti norādījumi un kā dalībnieki varēs uzdot jautājumus vai lūgt pauzi. Angļu valodas tulks var būt komandas daļa, bet starptautiskai grupai var būt papildu vajadzības, kas jāapsver pirms galīgās vienošanās par pasākumu.
Precīzi aprakstiet saskaņoto pieredzi
Kad organizators apstiprina formātu, pastāstiet apmeklētājiem, ko gaidīt un kādi dalības varianti pieejami. Iekļaujiet sagatavošanās norādījumus un paskaidrojiet, pie kā vērsties ar jautājumu. Aprakstiet pieredzi kā iespēju kopīgi atklāt sumo ar grupai pielāgotu dalību. Pēc pasākuma aiciniet sniegt atsauksmes gan aktīvos dalībniekus, gan vērotājus. Viņu atšķirīgās pieredzes palīdzēs novērtēt, vai formāts grupai derēja un ko mainīt nākamajā rezervācijā.