Suteikite svečiams pasirinkimą, kaip dalyvauti
Įmonės grupėje gali būti žmonių su labai skirtingais interesais, pasitikėjimu savimi ir noru įsitraukti į fizinę veiklą. Paklauskite dalyvių, ką jie turi žinoti prieš nuspręsdami, kaip dalyvauti. Nepristatykite entuziastingo dalyvavimo kaip komandinės dvasios patikrinimo. Renginio apraše reikėtų sąžiningai apibūdinti šią įvairovę ir paklausti organizatoriaus, kaip siūloma programa gali į ją atsižvelgti. Stebėjimo ar kitų alternatyvų reikia paprašyti ir jas patvirtinti, o ne laikyti savaime suprantamomis.
Svarbius poreikius pateikite anksti
Per tinkamą renginio kontaktinį asmenį surinkite praktinius klausimus apie patekimą, aprangą, bendravimą ir patogumą. Teikėjui pateikite informaciją, reikalingą programai įvertinti, neplatindami asmeninių detalių plačiau nei būtina. Paklauskite, kaip bus duodami nurodymai ir kaip dalyviai galės klausti ar paprašyti pertraukos. Vertėjas į anglų kalbą gali būti komandos dalis, tačiau tarptautinei grupei gali reikėti papildomos pagalbos, kurią verta apsvarstyti prieš galutinai sutariant renginį.
Tiksliai apibūdinkite sutartą patirtį
Organizatoriui patvirtinus formatą, pasakykite dalyviams, ko tikėtis ir kokie dalyvavimo pasirinkimai galimi. Įtraukite pasiruošimo nurodymus ir paaiškinkite, į ką kreiptis su klausimu. Patirtį pristatykite kaip galimybę kartu atrasti sumo, dalyvavimą pritaikant grupei. Po renginio paprašykite atsiliepimų ir dalyvių, ir stebėtojų. Skirtingos jų patirtys gali padėti įvertinti, ar formatas tiko grupei ir ką reikėtų keisti kitoje rezervacijoje.