ಅತಿಥಿಗಳಿಗೆ ಭಾಗವಹಿಸುವ ರೀತಿ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವ ಅವಕಾಶ ನೀಡಿ
ಕಂಪನಿಯ ಗುಂಪಿನಲ್ಲಿ ಬಹಳ ವಿಭಿನ್ನ ಆಸಕ್ತಿಗಳು, ಆತ್ಮವಿಶ್ವಾಸದ ಮಟ್ಟಗಳು ಮತ್ತು ದೈಹಿಕ ಚಟುವಟಿಕೆಗೆ ಸೇರುವ ಇಚ್ಛೆಯ ಜನರಿರಬಹುದು. ಹೇಗೆ ಭಾಗವಹಿಸಬೇಕು ಎಂದು ನಿರ್ಧರಿಸುವ ಮೊದಲು ಏನು ತಿಳಿಯಬೇಕು ಎಂದು ಕೇಳಿ. ಉತ್ಸಾಹದ ಭಾಗವಹಿಸುವಿಕೆಯನ್ನು ತಂಡದ ಮನೋಭಾವದ ಪರೀಕ್ಷೆಯಾಗಿ ತೋರಿಸಬೇಡಿ. ಕಾರ್ಯಕ್ರಮದ ವಿವರಣೆಯು ಈ ವೈವಿಧ್ಯವನ್ನು ಪ್ರಾಮಾಣಿಕವಾಗಿ ವಿವರಿಸಿ ಸೂಚಿಸಿದ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮ ಅದಕ್ಕೆ ಹೇಗೆ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಎಂದು ಸಂಘಟಕರನ್ನು ಕೇಳಬೇಕು. ವೀಕ್ಷಣೆ ಅಥವಾ ಇತರ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಊಹಿಸದೆ ಕೋರಿಕೊಂಡು ದೃಢಪಡಿಸಬೇಕು.
ಸಂಬಂಧಿತ ಅಗತ್ಯಗಳನ್ನು ಬೇಗ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಿ
ಸೂಕ್ತ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮ ಸಂಪರ್ಕ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಮೂಲಕ ಪ್ರವೇಶ, ಉಡುಪು, ಸಂವಹನ ಮತ್ತು ಆರಾಮದ ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಿ. ವೈಯಕ್ತಿಕ ವಿವರಗಳನ್ನು ಅಗತ್ಯಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಹಂಚದೆ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನಕ್ಕೆ ಬೇಕಾದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸೇವಾದಾರರಿಗೆ ನೀಡಿ. ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ಪ್ರಶ್ನಿಸಲು ಅಥವಾ ವಿರಾಮ ಕೋರಲು ಹೇಗೆ ಸಾಧ್ಯ ಎಂದು ಕೇಳಿ. ಇಂಗ್ಲಿಷ್ ದುಭಾಷಿ ತಂಡದ ಭಾಗವಾಗಬಹುದು; ಆದರೆ ಬಹುರಾಷ್ಟ್ರೀಯ ಗುಂಪಿಗೆ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಅಗತ್ಯಗಳಿರಬಹುದು, ಅವುಗಳನ್ನು ಕಾರ್ಯಕ್ರಮ ಅಂತಿಮಗೊಳಿಸುವ ಮೊದಲು ಪರಿಗಣಿಸಬೇಕು.
ಒಪ್ಪಿಕೊಂಡ ಅನುಭವವನ್ನು ನಿಖರವಾಗಿ ವಿವರಿಸಿ
ಸಂಘಟಕರು ಸ್ವರೂಪ ದೃಢಪಡಿಸಿದ ಬಳಿಕ ಏನು ನಿರೀಕ್ಷಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಭಾಗವಹಿಸುವಿಕೆಯ ಯಾವ ಆಯ್ಕೆಗಳು ಲಭ್ಯ ಎಂದು ಹಾಜರಾಗುವವರಿಗೆ ತಿಳಿಸಿ. ಸಿದ್ಧತಾ ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ ಪ್ರಶ್ನೆ ಇದ್ದರೆ ಯಾರನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಬೇಕು ಎಂದು ವಿವರಿಸಿ. ಗುಂಪಿಗೆ ಹೊಂದುವ ಭಾಗವಹಿಸುವಿಕೆಯೊಂದಿಗೆ ಒಟ್ಟಾಗಿ ಸುಮೊ ತಿಳಿಯುವ ಅವಕಾಶವಾಗಿ ಅನುಭವವನ್ನು ವಿವರಿಸಿ. ಕಾರ್ಯಕ್ರಮದ ನಂತರ ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ಮತ್ತು ವೀಕ್ಷಕರು ಇಬ್ಬರಿಂದಲೂ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಪಡೆಯಿರಿ. ಅವರ ವಿಭಿನ್ನ ಅನುಭವಗಳು ಸ್ವರೂಪವು ಗುಂಪಿಗೆ ಸೂಕ್ತವಾಗಿತ್ತೇ ಮತ್ತು ಮುಂದಿನ ಬುಕಿಂಗ್‌ನಲ್ಲಿ ಏನು ಬದಲಿಸಬೇಕು ಎಂದು ನಿರ್ಧರಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತವೆ.