Recite nam nešto o prigodi
Počnite onime što grupa treba zajedno doživjeti: kulturni uvod, priliku za pitanja ili vođenu aktivnost unutar šireg poticajnog programa. Opišite sudionike i njihovo vjerojatno poznavanje suma. Ne pretpostavljajte da će aktivnost automatski poboljšati timski rad ili donijeti poslovni rezultat. Jasna svrha daje organizatoru praktičnu osnovu za planiranje, a timu događanja razumno polazište za kasniju procjenu iskustva.
Odaberite lokaciju za veličinu svoje grupe
Pravi ring najbolje odgovara grupama do 20 osoba. Standardni format na strunjačama služi za 10–30 sudionika, a veći prilagođeni programi dostupni su grupama do 200 osoba. Veći broj zahtijeva poseban razgovor o prostoru, timu, sudjelovanju i rasporedu događanja; ne treba ga smatrati jednostavnim povećanjem malog termina. Navedite očekivani broj osoba, eventualnu nesigurnost i trenutak kada će konačan broj biti poznat.
Isplanirajte dan sa svojim timom događanja
Uključite željeni grad, moguća razdoblja, zahtjeve za lokaciju, jezične potrebe i okolni raspored događanja. Program traje približno 90 minuta, a dolazak, presvlačenje i odlazak zahtijevaju potvrdu. Navedite tko će koordinirati grupu i kako će pitanja sudionika stizati organizatoru. Privatne rezervacije preporučujemo najmanje dva tjedna unaprijed, a prilagođene zahtjeve treba iznijeti što ranije. Prije interne promocije aktivnosti zatražite pisanu ponudu koja navodi dogovoreni format, tim i odgovornosti.