Povězte nám o příležitosti
Začněte tím, co má skupina společně zažít: kulturní úvod, prostor pro otázky nebo vedenou aktivitu v širším incentivním programu. Popište účastníky a jejich pravděpodobnou obeznámenost se sumem. Nepředpokládejte, že aktivita automaticky zlepší spolupráci nebo přinese obchodní výsledek. Jasný účel dává organizátorovi praktický základ pro plánování a eventovému týmu rozumné východisko pro pozdější hodnocení zážitku.
Vyberte místo podle velikosti skupiny
Skutečný kruh je ideální pro skupiny do dvaceti osob. Standardní program na žíněnkách slouží deseti až třiceti účastníkům, větší programy na míru jsou dostupné pro skupiny až do dvou set. Větší počet vyžaduje konkrétní diskusi o prostoru, personálu, účasti a čase akce; nejde jen o prosté zvětšení malé lekce. Sdělte očekávaný počet, nejistotu a termín, kdy budou známa konečná čísla.
Plánujte den se svým organizačním týmem
Zahrňte preferované město, termínová okna, prostorové požadavky, jazykové potřeby a okolní harmonogram akce. Program trvá přibližně devadesát minut, příjezdy, převlékání a odjezdy však vyžadují potvrzení. Uveďte, kdo skupinu koordinuje a jak se otázky účastníků dostanou k organizátorovi. Soukromé rezervace doporučujeme alespoň dva týdny předem a individuální požadavky co nejdříve. Před interní propagací aktivity si vyžádejte písemný návrh vymezující dohodnutou formu, personál a odpovědnosti.