እንግዶች እንዴት እንደሚሳተፉ እንዲመርጡ ያድርጉ
የድርጅት ቡድን በጣም የተለያዩ ፍላጎቶች፣ በራስ መተማመንና በአካል እንቅስቃሴ የመሳተፍ ፈቃድ ያላቸውን ሰዎች ሊያካትት ይችላል። እንዴት እንደሚሳተፉ ከመወሰናቸው በፊት ምን ማወቅ እንደሚፈልጉ ተሳታፊዎችን ይጠይቁ። በጉጉት መሳተፍን እንደ ቡድን መንፈስ ፈተና አያቅርቡ። የዝግጅቱ መግለጫ ስብጥሩን በትክክል ሊገልጽና የታሰበው ፕሮግራም እንዴት ሊያስተናግደው እንደሚችል አዘጋጁን ሊጠይቅ ይገባል። መመልከት ወይም ሌሎች አማራጮች ከመገመት ይልቅ መጠየቅና መረጋገጥ አለባቸው።
አግባብ ያላቸውን ፍላጎቶች ቀድመው ይግለጹ
ስለ መዳረሻ፣ ልብስ፣ መግባባትና ምቾት ተግባራዊ ጥያቄዎችን በተገቢ የዝግጅት ተጠሪ በኩል ይሰብስቡ። የግል ዝርዝሮችን ከሚያስፈልገው በላይ ሳያሰራጩ፣ አቅራቢው ፕሮግራሙን ለመገምገም የሚያስፈልገውን መረጃ ይስጡ። መመሪያዎች እንዴት እንደሚሰጡና ተሳታፊዎች ጥያቄ ወይም እረፍት እንዴት እንደሚጠይቁ ይጠይቁ። የእንግሊዝኛ አስተርጓሚ የቡድኑ ክፍል ሊሆን ይችላል፣ ግን ብዙ ዜግነት ያለው ቡድን ዝግጅቱ ከመጨረሱ በፊት መታየት ያለባቸው ተጨማሪ ፍላጎቶች ሊኖሩት ይችላሉ።
የተስማሙበትን ልምድ በትክክል ይግለጹ
አዘጋጁ ቅርጹን ሲያረጋግጥ ተሳታፊዎች ምን እንደሚጠብቁና ምን የተሳትፎ ምርጫዎች እንዳሉ ይንገሯቸው። የዝግጅት መመሪያዎችን ያካትቱ፣ ጥያቄ ሲኖርም ማንን ማነጋገር እንዳለባቸው ያብራሩ። ልምዱን ለቡድኑ በሚስማማ ተሳትፎ ሱሞን አብሮ ለማወቅ እድል ብለው ይግለጹ። ከዝግጅቱ በኋላ ከተሳታፊዎችም ከተመልካቾችም አስተያየት ይጠይቁ። የተለያዩ ልምዶቻቸው ቅርጹ ለቡድኑ ይስማማ እንደነበርና በወደፊት ቦታ ማስያዝ ምን መቀየር እንዳለበት ለመገምገም ይረዳሉ።