நிகழ்வைப் பற்றித் தெரிவியுங்கள்
குழு சேர்ந்து என்ன அனுபவிக்க வேண்டும் என்பதில் தொடங்குங்கள்: கலாச்சார அறிமுகம், கேள்வி வாய்ப்பு அல்லது பெரிய ஊக்கத் திட்டத்தின் வழிகாட்டிய செயல். வருபவர்களையும் சுமோ அறிமுகத்தையும் விவரியுங்கள். செயலால் தானாகக் குழு ஒத்துழைப்பு அல்லது வணிகப் பலன் மேம்படும் என நினைக்காதீர்கள். தெளிவான நோக்கம் நடைமுறைத் திட்டத்துக்கும் பின்னர் மதிப்பிடும் சரியான அடிப்படைக்கும் உதவும்.
குழு அளவுக்கேற்ற இடம் தேர்ந்தெடுங்கள்
உண்மைக் களம் இருபது பேர் வரை சிறந்தது. வழக்கமான விரிப்பு பத்து முதல் முப்பது; தனிப்பயன் பெரிய நிகழ்ச்சிகள் இருநூறு பேர் வரை கிடைக்கலாம். அதிக எண்ணிக்கைக்கு இடம், பணியாளர், பங்கேற்பு, நேரத்தைத் தனியாகப் பேச வேண்டும்; சிறிய அமர்வை வெறுமனே பெரிதாக்குவதல்ல. எதிர்பார்க்கும் எண்ணிக்கை, நிச்சயமின்மை, இறுதி எண்ணிக்கை எப்போது தெரியும் கூறுங்கள்.
உங்கள் ஏற்பாட்டுக் குழுவுடன் நாளை அமைக்கவும்
விரும்பும் நகரம், தேதி வாய்ப்புகள், இடத் தேவைகள், மொழி, சுற்றியுள்ள நிகழ்ச்சி அட்டவணையைச் சேருங்கள். சுமார் தொண்ணூறு நிமிட நிகழ்ச்சியுடன் வருகை, உடைமாற்று, புறப்பாடு உறுதிசெய்யப்படவேண்டும். யார் ஒருங்கிணைப்பார், கேள்விகள் எப்படி ஏற்பாட்டாளருக்குச் செல்லும் கூறுங்கள். தனிப்பதிவு குறைந்தது இரண்டு வாரங்கள் முன்; தனிப்பயன் கோரிக்கைகள் முடிந்தவரை முன். உள்ளக விளம்பரத்திற்கு முன் ஒப்புக்கொண்ட வடிவம், பணியாளர், பொறுப்புகளுடன் எழுத்துத் திட்டம் பெறுங்கள்.