Na tregoni për rastin
Filloni me çfarë duhet të përjetojë grupi bashkë: një prezantim kulturor, mundësi për pyetje ose aktivitet të udhëhequr brenda një programi më të gjerë shpërblyes. Përshkruani audiencën dhe njohjen e mundshme të saj me sumon. Shmangni supozimin se aktiviteti do të përmirësojë automatikisht punën në ekip ose do të japë rezultat biznesi. Qëllimi i qartë i jep organizatorit bazë praktike për planifikim dhe ekipit të aktivitetit pikënisje të arsyeshme për vlerësim më pas.
Zgjidhni ambientin sipas madhësisë së grupit
Ringu i vërtetë është ideal për grupe deri në njëzet veta. Formati standard mbi tapete shërben nga dhjetë deri në tridhjetë pjesëmarrës, me programe më të mëdha të personalizuara për grupe deri në dyqind. Numri më i madh kërkon diskutim të veçantë për hapësirën, ekipin, pjesëmarrjen dhe kohën e aktivitetit; nuk duhet parë si zmadhim i thjeshtë i një seance të vogël. Tregoni numrin e pritshëm, pasiguritë dhe momentin kur do të dihen shifrat përfundimtare.
Planifikoni ditën me ekipin e aktivitetit
Përfshini qytetin e preferuar, periudhat e mundshme, kërkesat për ambientin, nevojat gjuhësore dhe orarin përreth. Programi zgjat afërsisht nëntëdhjetë minuta, ndërsa mbërritja, ndërrimi dhe largimi kërkojnë konfirmim. Tregoni kush koordinon grupin dhe si do t’i mbërrijnë organizatorit pyetjet e pjesëmarrësve. Rezervimet private rekomandohen të paktën dy javë përpara dhe kërkesat e personalizuara duhen ngritur sa më herët. Kërkoni ofertë me shkrim që identifikon formatin, ekipin dhe përgjegjësitë e rëna dakord para se ta promovoni aktivitetin brenda kompanisë.