पाहुण्यांना सहभागाचा पर्याय द्या
कंपनीच्या गटातील लोकांच्या आवडी, आत्मविश्वास आणि शारीरिक उपक्रमात भाग घेण्याची इच्छा वेगळी असू शकते. निवड करण्याआधी काय जाणून घ्यावेसे वाटते ते सहभागींना विचारा. उत्साही सहभागाला संघभावनेची परीक्षा बनवू नका. आयोजनाच्या माहितीत ही विविधता प्रामाणिकपणे सांगून प्रस्तावित कार्यक्रमात कशी सामावेल विचारा. निरीक्षण किंवा इतर पर्याय मागून निश्चित करा, गृहीत धरू नका.
संबंधित गरजा आधी कळवा
योग्य आयोजन संपर्कामार्फत प्रवेश, कपडे, संवाद आणि सहजतेचे व्यावहारिक प्रश्न गोळा करा. पुरवठादाराला कार्यक्रम तपासण्यासाठी आवश्यक माहिती द्या; वैयक्तिक तपशील गरजेपेक्षा जास्त पसरवू नका. सूचना कशा दिल्या जातील आणि प्रश्न किंवा विश्रांती कशी मागता येईल विचारा. इंग्रजी दुभाषा संघात असला तरी बहुराष्ट्रीय गटाच्या इतर गरजा कार्यक्रम निश्चित होण्याआधी पाहाव्या.
ठरलेला अनुभव अचूक सांगा
आयोजकाने स्वरूप निश्चित केल्यावर पाहुण्यांना अपेक्षित अनुभव आणि सहभागाचे उपलब्ध पर्याय सांगा. तयारीच्या सूचना आणि प्रश्नांसाठी संपर्क द्या. अनुभव एकत्र सुमो जाणून घेण्याची, गटाला अनुरूप सहभागाची संधी म्हणून सांगा. कार्यक्रमानंतर सहभागी आणि दर्शक दोघांचा अभिप्राय मागा. वेगवेगळे अनुभव गटासाठी स्वरूप योग्य होते का आणि पुढे काय बदलावे हे ठरवायला मदत करतात.