પ્રસંગ વિશે અમને જણાવો
જૂથે સાથે શું અનુભવવું જોઈએ તેનાથી શરૂઆત કરો: સાંસ્કૃતિક પરિચય, પ્રશ્નો પૂછવાની તક કે મોટા પ્રોત્સાહન કાર્યક્રમની અંદર માર્ગદર્શનવાળી પ્રવૃત્તિ. હાજર લોકો અને સુમો સાથેની તેમની સંભવિત ઓળખનું વર્ણન કરો. પ્રવૃત્તિ આપમેળે ટીમવર્ક સુધારશે કે વ્યાવસાયિક પરિણામ આપશે એવું માનવું નહીં. સ્પષ્ટ હેતુ આયોજકને આયોજન માટે વ્યવહારિક આધાર આપે છે અને કાર્યક્રમની ટીમને પછી અનુભવનું મૂલ્યાંકન કરવા યોગ્ય માપદંડ આપે છે.
જૂથના કદ પ્રમાણે સ્થળ પસંદ કરો
અસલી અખાડો વીસ સુધીના જૂથો માટે સૌથી યોગ્ય છે. સામાન્ય મેટ સ્વરૂપ દસથી ત્રીસ સહભાગીઓ માટે છે અને બસો સુધીના જૂથો માટે મોટા, જરૂરિયાત મુજબના કાર્યક્રમો ઉપલબ્ધ છે. મોટી સંખ્યા માટે જગ્યા, ટીમ, ભાગીદારી અને કાર્યક્રમના સમય વિશે ચોક્કસ ચર્ચા જરૂરી છે; તેને નાના સત્રનું માત્ર મોટું રૂપ માનવું નહીં. અપેક્ષિત સંખ્યા, તેમાંની અનિશ્ચિતતા અને અંતિમ સંખ્યા ક્યારે જાણી શકાશે તે જણાવો.
તમારી કાર્યક્રમ ટીમ સાથે દિવસ ગોઠવો
પસંદગીનું શહેર, તારીખોના વિકલ્પો, સ્થળની જરૂરિયાતો, ભાષાની જરૂરિયાતો અને આસપાસના કાર્યક્રમની સમયસૂચિ સામેલ કરો. કાર્યક્રમ લગભગ નેવું મિનિટનો છે, જ્યારે આગમન, કપડાં બદલવા અને પ્રસ્થાનની પુષ્ટિ જરૂરી છે. જૂથનું સંકલન કોણ કરશે અને સહભાગીઓના પ્રશ્નો આયોજક સુધી કેવી રીતે પહોંચશે તે જણાવો. ખાનગી બુકિંગ માટે ઓછામાં ઓછાં બે અઠવાડિયાં અગાઉ સંપર્કની ભલામણ છે અને ખાસ વિનંતીઓ શક્ય તેટલી વહેલી કરવી જોઈએ. સંસ્થાની અંદર પ્રવૃત્તિનો પ્રચાર કરતાં પહેલાં નક્કી કરેલું સ્વરૂપ, ટીમ અને જવાબદારીઓ દર્શાવતો લેખિત પ્રસ્તાવ માગો.