امنح الضيوف حرية اختيار طريقة المشاركة
قد تضم مجموعة الشركة أشخاصًا تختلف اهتماماتهم وثقتهم واستعدادهم لنشاط بدني كثيرًا. اسأل المشاركين عما يحتاجون إلى معرفته قبل تقرير طريقة المشاركة. تجنب تقديم الحماس للمشاركة كاختبار لروح الفريق. ينبغي أن يصف ملخص الفعالية هذا التنوع بصدق، ويسأل المنظّم كيف يستوعبه البرنامج المقترح. اطلب المشاهدة أو البدائل الأخرى وأكدها، بدل افتراض توفرها.
شارك المتطلبات ذات الصلة مبكرًا
اجمع الأسئلة العملية عن الوصول والملابس والتواصل والراحة من خلال جهة اتصال مناسبة للفعالية. أعطِ مقدّم الخدمة المعلومات اللازمة لتقييم البرنامج، دون تداول التفاصيل الشخصية على نطاق أوسع من الضروري. اسأل كيف تُقدّم التعليمات وكيف يطرح المشاركون الأسئلة أو يطلبون استراحة. قد يكون مترجم الإنجليزية ضمن الفريق، لكن المجموعة متعددة الجنسيات قد تكون لها احتياجات إضافية ينبغي بحثها قبل اعتماد الفعالية نهائيًا.
صف التجربة المتفق عليها بدقة
بعد تأكيد المنظّم للصيغة، أخبر الحاضرين بما يتوقعونه وبخيارات المشاركة المتاحة. ضمّن تعليمات الاستعداد ووضح بمن يتواصلون للأسئلة. صف التجربة كفرصة لاكتشاف السومو معًا، بمشاركة تناسب المجموعة. بعد الفعالية، اطلب الملاحظات من المشاركين والمشاهدين معًا. تساعد تجاربهم المختلفة على تقييم مدى ملاءمة الصيغة وما ينبغي تغييره في حجز لاحق.