ስለ ዝግጅቱ ይንገሩን
ቡድኑ አብሮ ምን ሊለማመድ እንደሚገባ በማለት ይጀምሩ፦ የባህል መግቢያ፣ ጥያቄ ለመጠየቅ እድል ወይም በሰፊ የማበረታቻ ፕሮግራም ውስጥ በመመሪያ የሚካሄድ እንቅስቃሴ። ተሳታፊዎቹንና ስለ ሱሞ ያላቸውን ግምታዊ እውቀት ይግለጹ። እንቅስቃሴ በራሱ የቡድን ሥራን ያሻሽላል ወይም የንግድ ውጤት ያመጣል ብለው አይገምቱ። ግልጽ ዓላማ አዘጋጁ የሚያቅድበት ተግባራዊ መሠረት ይሰጠዋል፣ ለዝግጅቱ ቡድንም ልምዱን በኋላ ለመገምገም ተገቢ መነሻ ይሆናል።
ለቡድንዎ ብዛት የሚስማማ ቦታ ይምረጡ
እውነተኛ ሜዳ እስከ ሃያ ሰዎች ላሉ ቡድኖች በጣም ይስማማል። መደበኛው የምንጣፍ ቅርጽ ከአሥር እስከ ሠላሳ ተሳታፊዎችን ያገለግላል፣ እስከ ሁለት መቶ ላሉ ቡድኖችም ትልልቅ ልዩ ፕሮግራሞች ሊዘጋጁ ይችላሉ። የበለጠ ብዛት ስለ ቦታ፣ ሠራተኞች፣ ተሳትፎና የዝግጅት ጊዜ የተለየ ውይይት ይፈልጋል፤ የትንሽ ክፍለ ሥልጠና ቀላል ማስፋት አድርጎ መቁጠር አይገባም። የሚጠበቀውን ብዛት፣ ያለውን ጥርጣሬና የመጨረሻው ቁጥር መቼ እንደሚታወቅ ያሳውቁ።
ቀኑን ከዝግጅት ቡድንዎ ጋር ያቅዱ
የሚመረጠውን ከተማ፣ የቀን አማራጮች፣ የቦታ መስፈርቶች፣ የቋንቋ ፍላጎቶችና የቀኑን ሌላ መርሐ ግብር ያካትቱ። ፕሮግራሙ ወደ ዘጠና ደቂቃ ሲሆን መድረሻ፣ መቀየሪያና መነሻ ግን ማረጋገጫ ይፈልጋሉ። ቡድኑን ማን እንደሚያስተባብርና የተሳታፊዎች ጥያቄዎች ወደ አዘጋጁ እንዴት እንደሚደርሱ ይግለጹ። የግል ቦታ ማስያዝ ቢያንስ ከሁለት ሳምንት በፊት ይመከራል፣ ልዩ ጥያቄዎችም በተቻለ መጠን ቀድመው መቅረብ አለባቸው። እንቅስቃሴውን በድርጅት ውስጥ ከማስተዋወቅዎ በፊት የተስማሙበትን ቅርጽ፣ ሠራተኞችና ኃላፊነቶች የሚለይ የጽሑፍ እቅድ ይጠይቁ።