Tuambie kuhusu tukio
Anza na kile kikundi kinachopaswa kupata pamoja: utambulisho wa utamaduni, nafasi ya maswali au shughuli inayoongozwa ndani ya programu pana ya motisha. Eleza washiriki na uelewa wao unaotarajiwa wa sumo. Usidhani shughuli itaboresha ushirikiano moja kwa moja au kuleta matokeo ya biashara. Lengo la wazi humwezesha mwendeshaji kupanga jambo halisi na kuipa timu ya tukio msingi mzuri wa kutathmini uzoefu baadaye.
Chagua eneo kulingana na idadi ya kikundi
Ulingo halisi unafaa zaidi vikundi vya hadi watu ishirini. Programu ya kawaida ya mikeka ni kwa watu kumi hadi thelathini, na programu maalumu kubwa zinapatikana kwa hadi mia mbili. Idadi kubwa inahitaji majadiliano mahsusi ya nafasi, timu, ushiriki na muda wa tukio; si kuongeza tu ukubwa wa kipindi kidogo. Eleza idadi inayotarajiwa, lisilo na uhakika na lini idadi ya mwisho itajulikana.
Panga siku na timu ya tukio
Jumuisha mji unaopendelewa, nyakati zinazowezekana, mahitaji ya eneo, lugha na ratiba inayozunguka tukio. Programu ni takribani dakika tisini, lakini kufika, kubadilisha nguo na kuondoka vinahitaji uthibitisho. Taja atakayeratibu kikundi na jinsi maswali ya washiriki yatakavyofika kwa mwendeshaji. Nafasi za faragha zinapendekezwa angalau wiki mbili mapema, na maombi maalumu yaelezwe mapema iwezekanavyo. Omba pendekezo la maandishi lenye mpangilio, timu na majukumu mliyokubaliana kabla ya kutangaza shughuli ndani ya kampuni.