प्रसंगाबद्दल सांगा
गटाने एकत्र काय अनुभवावे यापासून सुरुवात करा: सांस्कृतिक ओळख, प्रश्नांची संधी किंवा मोठ्या प्रोत्साहनपर कार्यक्रमात मार्गदर्शित उपक्रम. लोकांचे स्वरूप आणि सुमोची संभाव्य माहिती सांगा. उपक्रमामुळे आपोआप सांघिक काम सुधारणार किंवा व्यावसायिक परिणाम मिळणार असे समजू नका. स्पष्ट उद्देश आयोजकाला व्यावहारिक आखणी आणि संघाला नंतर योग्य मूल्यांकनाचा आधार देतो.
गटाच्या आकारासाठी जागा निवडा
खरा आखाडा वीसपर्यंतच्या गटासाठी योग्य आहे. सामान्य मॅट दहा ते तीस सहभागींसाठी, तर विशेष मोठे कार्यक्रम दोनशेपर्यंत उपलब्ध होऊ शकतात. अधिक संख्येसाठी जागा, कर्मचारी, सहभाग आणि वेळ यांवर स्वतंत्र चर्चा हवी; छोट्या सत्राचा फक्त मोठा आकार असे समजू नये. अपेक्षित संख्या, अनिश्चितता आणि अंतिम संख्या कधी कळेल ते सांगा.
तुमच्या आयोजन संघासह दिवस आखा
पसंतीचे शहर, तारखांचे पर्याय, जागेच्या गरजा, भाषा आणि इतर कार्यक्रमांची वेळ द्या. कार्यक्रम सुमारे नव्वद मिनिटांचा असून येणे, बदलणे आणि जाणे निश्चित करावे लागते. गटाचे समन्वयक कोण आणि सहभागींचे प्रश्न आयोजकापर्यंत कसे जातील ते सांगा. खासगी आरक्षण किमान दोन आठवडे आधी सुचवतो आणि विशेष मागण्या शक्य तितक्या लवकर करा. अंतर्गत प्रसिद्धीपूर्वी मान्य स्वरूप, कर्मचारी आणि जबाबदाऱ्यांचा लेखी प्रस्ताव मागा.