ಸಂದರ್ಭದ ಬಗ್ಗೆ ನಮಗೆ ತಿಳಿಸಿ
ಗುಂಪು ಒಟ್ಟಾಗಿ ಏನು ಅನುಭವಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದರಿಂದ ಆರಂಭಿಸಿ: ಸಾಂಸ್ಕೃತಿಕ ಪರಿಚಯ, ಪ್ರಶ್ನೆ ಕೇಳುವ ಅವಕಾಶ ಅಥವಾ ದೊಡ್ಡ ಪ್ರೋತ್ಸಾಹನ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮದೊಳಗಿನ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿತ ಚಟುವಟಿಕೆ. ಭಾಗವಹಿಸುವ ಜನರು ಮತ್ತು ಸುಮೊದ ಬಗ್ಗೆ ಅವರ ಸಂಭವನೀಯ ಪರಿಚಯ ವಿವರಿಸಿ. ಚಟುವಟಿಕೆಯು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ತಂಡದ ಸಹಕಾರವನ್ನು ಸುಧಾರಿಸುತ್ತದೆ ಅಥವಾ ವ್ಯಾಪಾರ ಫಲಿತಾಂಶ ನೀಡುತ್ತದೆ ಎಂದು ಊಹಿಸಬೇಡಿ. ಸ್ಪಷ್ಟ ಉದ್ದೇಶ ಸಂಘಟಕರಿಗೆ ಯೋಜನೆಯ ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಆಧಾರ ಮತ್ತು ನಂತರ ಅನುಭವದ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನಕ್ಕೆ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮ ತಂಡಕ್ಕೆ ಸಮಂಜಸ ಆಧಾರ ನೀಡುತ್ತದೆ.
ಗುಂಪಿನ ಗಾತ್ರಕ್ಕೆ ತಕ್ಕ ಸ್ಥಳ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ
ನಿಜವಾದ ಅಖಾಡ ಇಪ್ಪತ್ತು ಜನರವರೆಗಿನ ಗುಂಪುಗಳಿಗೆ ಅತ್ಯಂತ ಸೂಕ್ತ. ಸಾಮಾನ್ಯ ಮ್ಯಾಟ್ ಸ್ವರೂಪ ಹತ್ತರಿಂದ ಮೂವತ್ತು ಜನರಿಗೆ; ಇನ್ನೂರು ಜನರವರೆಗಿನ ಗುಂಪುಗಳಿಗೆ ದೊಡ್ಡ ಅಗತ್ಯಾಧಾರಿತ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳು ಲಭ್ಯ. ದೊಡ್ಡ ಸಂಖ್ಯೆಗೆ ಸ್ಥಳ, ಸಿಬ್ಬಂದಿ, ಭಾಗವಹಿಸುವಿಕೆ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಕ್ರಮದ ಸಮಯದ ಬಗ್ಗೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಚರ್ಚೆ ಅಗತ್ಯ; ಅದನ್ನು ಸಣ್ಣ ಅಧಿವೇಶನದ ಸರಳ ವಿಸ್ತರಣೆ ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸಬಾರದು. ನಿರೀಕ್ಷಿತ ಸಂಖ್ಯೆ, ಯಾವುದೇ ಅನಿಶ್ಚಿತತೆ ಮತ್ತು ಅಂತಿಮ ಸಂಖ್ಯೆ ಯಾವಾಗ ತಿಳಿಯುತ್ತದೆ ಎಂದು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಿ.
ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮ ತಂಡದೊಂದಿಗೆ ದಿನ ಯೋಜಿಸಿ
ಇಷ್ಟದ ನಗರ, ದಿನಾಂಕಗಳ ಆಯ್ಕೆಗಳು, ಸ್ಥಳದ ಅಗತ್ಯಗಳು, ಭಾಷಾ ಅಗತ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಸುತ್ತಲಿನ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮದ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ ಸೇರಿಸಿ. ಕಾರ್ಯಕ್ರಮ ಸುಮಾರು ತೊಂಬತ್ತು ನಿಮಿಷ; ಆಗಮನ, ಬಟ್ಟೆ ಬದಲಾವಣೆ ಮತ್ತು ನಿರ್ಗಮನ ದೃಢಪಡಿಸಬೇಕು. ಗುಂಪನ್ನು ಯಾರು ಸಂಯೋಜಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಭಾಗವಹಿಸುವವರ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು ಸಂಘಟಕರಿಗೆ ಹೇಗೆ ತಲುಪುತ್ತವೆ ಎಂದು ತಿಳಿಸಿ. ಖಾಸಗಿ ಬುಕಿಂಗ್‌ಗಳಿಗೆ ಕನಿಷ್ಠ ಎರಡು ವಾರಗಳ ಮುಂಚೆ ಸಂಪರ್ಕಿಸುವ ಶಿಫಾರಸು ಇದೆ; ವಿಶೇಷ ಕೋರಿಕೆಗಳನ್ನು ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಬೇಗ ತಿಳಿಸಬೇಕು. ಸಂಸ್ಥೆಯೊಳಗೆ ಚಟುವಟಿಕೆ ಪ್ರಚಾರ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು ಒಪ್ಪಿಕೊಂಡ ಸ್ವರೂಪ, ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಮತ್ತು ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸುವ ಲಿಖಿತ ಪ್ರಸ್ತಾವನೆ ಕೇಳಿ.