Разкажете ни за повода
Започнете с това, което групата трябва да преживее заедно: въведение в културата, възможност да зададе въпроси или занимание с инструктор в рамките на по-широка поощрителна програма. Опишете участниците и вероятната им запознатост със сумото. Не приемайте, че едно занимание автоматично ще подобри работата в екип или ще постигне бизнес резултат. Ясната цел дава на организатора практична основа за планиране, а на екипа на събитието — разумна отправна точка за последваща оценка на преживяването.
Изберете място според размера на групата
Истинското дохьо е най-подходящо за групи до двадесет души. Стандартният формат на постелки е за десет до тридесет участници, а по-големи индивидуално разработени програми се предлагат за групи до двеста души. По-големият брой изисква конкретен разговор за пространството, екипа, участието и времето на събитието; това не е просто уголемено малко занимание. Споделете очаквания брой, несигурността около него и кога ще разполагате с окончателни данни.
Планирайте деня с екипа на събитието
Включете предпочитания град, възможните дати, изискванията към мястото, езиковите нужди и останалия график на събитието. Програмата е приблизително деветдесет минути, а пристигането, преобличането и тръгването трябва да се потвърдят. Посочете кой ще координира групата и как въпросите на участниците ще достигат до организатора. Препоръчваме частните резервации да се правят поне две седмици предварително, а индивидуалните искания да се обсъждат възможно най-рано. Поискайте писмено предложение с договорения формат, екип и отговорности, преди да обявите заниманието във фирмата.