어떤 행사인지 알려 주세요
문화 입문, 질문할 기회, 인센티브 일정 중 지도받는 활동 등 단체가 무엇을 함께 경험할지부터 정하세요. 참석자와 스모에 대한 익숙함을 설명하세요. 활동이 자동으로 팀워크를 향상시키거나 사업 성과를 낼 것이라고 가정하지 마세요. 목적이 명확하면 운영자가 구체적으로 준비할 수 있고 행사팀도 나중에 평가할 합리적인 기준을 갖게 됩니다.
인원에 맞는 장소를 고르세요
실제 도효는 20명 이하 단체에 가장 적합합니다. 기본 매트 형식은 10~30명이며 더 큰 맞춤 프로그램은 최대 200명까지 가능합니다. 인원이 많아지면 공간, 인력, 참여 방식, 행사 시간을 구체적으로 논의해야 하며 소규모 수업을 단순히 확대한 것으로 생각하면 안 됩니다. 예상 인원, 변동 가능성, 최종 인원을 알 수 있는 시점을 공유하세요.
행사팀과 하루 일정을 함께 계획하세요
희망 도시, 가능한 날짜, 장소 조건, 언어 요구, 앞뒤 행사 일정을 포함하세요. 프로그램은 약 90분이며 도착, 탈의, 출발 방식은 확인이 필요합니다. 누가 단체를 조율하고 참가자의 질문을 어떻게 운영자에게 전달할지 정하세요. 프라이빗 예약은 최소 2주 전 문의를 권장하며 맞춤 요청은 가능한 한 일찍 제시하세요. 내부 홍보 전에 합의한 형식, 인력, 책임을 명시한 서면 제안서를 요청하세요.