お客様が楽しみにしていることから伝える
相撲を旅程に入れたい理由を、最初にお知らせください。文化を詳しく知りたい、自分で相撲を体験したい、家族で学びたい、競技や稽古の話を聞きたいなど、目的によって適した内容は変わります。希望する都市、候補日、参加者の構成、旅行全体の中での予定も添えましょう。「特別な体験」「本格的な内容」という言葉に加えて、お客様が具体的に期待していることを伝えると、提案を検討しやすくなります。
講師・言語・プライバシーの希望をまとめる
講師は元力士や競技実績のあるアマチュア相撲の指導者で、通常は講師1〜2名と英語通訳の構成ですが、予約によって異なります。特定の方、競技歴、元関取の参加を希望する場合は、事前に明記してください。通訳、プライバシー、撮影、見学、アクセスに関する条件も、同じ依頼にまとめると確認が進みます。必須の条件と、できれば実現したい希望を分けてお知らせください。対応が確認できた内容から、お客様へご案内いただけます。
依頼内容と提案書を照らし合わせる
貸切体験は2週間以上前のご相談をおすすめしています。プログラムは約90分を目安に、集合・着替え・解散の流れも確認してから前後の予定を確定しましょう。会場、スタッフ、実施形式、含まれるサービス、予約条件は、文書で確認してください。お客様へ提案する前に、最初に挙げた希望に回答があるか照らし合わせます。何が希望に合うのかを説明しやすくなり、旅程の紹介と実際の手配内容もそろえられます。