ਗਾਹਕ ਦੇ ਮਕਸਦ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ
ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਇਸ ਗੱਲ ਤੋਂ ਕਰੋ ਕਿ ਗਾਹਕ ਯਾਤਰਾ ਕਾਰਜਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਸੂਮੋ ਕਿਉਂ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਉਹ ਸੱਭਿਆਚਾਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ, ਖ਼ੁਦ ਹਿੱਸਾ ਲੈਣ, ਪਰਿਵਾਰ ਨਾਲ ਸਿੱਖਣ ਜਾਂ ਖੇਡ ਦੇ ਅਭਿਆਸ ਬਾਰੇ ਗੱਲਬਾਤ ਨੂੰ ਮਹੱਤਵ ਦੇ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਪਸੰਦੀਦਾ ਸ਼ਹਿਰ, ਤਾਰੀਖ਼ਾਂ ਦੇ ਵਿਕਲਪ, ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ ਕੌਣ-ਕੌਣ ਹੈ ਅਤੇ ਸੈਸ਼ਨ ਪੂਰੀ ਯਾਤਰਾ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਬੈਠਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਦਰਜ ਕਰੋ। ਸਹੀ ਮਕਸਦ ਸੇਵਾ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਨੂੰ ਲਾਭਦਾਇਕ ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਚੁਣਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਜਾਂ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਬਾਰੇ ਵਿਆਪਕ ਸ਼ਬਦਾਂ ਤੋਂ ਅੱਗੇ ਵਧ ਕੇ ਠੋਸ ਬੇਨਤੀਆਂ ਦਿਓ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਉੱਤੇ ਗੱਲਬਾਤ ਅਤੇ ਪੁਸ਼ਟੀ ਹੋ ਸਕੇ।
ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਪਸੰਦਾਂ ਸਪਸ਼ਟ ਕਰੋ
ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਸਾਬਕਾ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਅਤੇ ਕਾਬਲ ਸ਼ੌਕੀਨ ਸਿਖਲਾਈਕਾਰਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ; ਆਮ ਤੌਰ ਉੱਤੇ ਇੱਕ ਜਾਂ ਦੋ ਸਿਖਲਾਈਕਾਰ ਅਤੇ ਇੱਕ ਅੰਗਰੇਜ਼ੀ ਦੁਭਾਸ਼ੀਆ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਪਰ ਟੀਮ ਬਦਲਦੀ ਹੈ। ਜੇ ਗਾਹਕ ਲਈ ਕੋਈ ਖ਼ਾਸ ਪਿਛੋਕੜ, ਨਾਮਜ਼ਦ ਸਿਖਲਾਈਕਾਰ ਜਾਂ ਸਾਬਕਾ ਸੇਕੀਤੋਰੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ, ਤਾਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸਪਸ਼ਟ ਬੇਨਤੀ ਕਰੋ। ਇਸੇ ਵੇਰਵੇ ਵਿੱਚ ਦੁਭਾਸ਼ੀਏ, ਗੋਪਨੀਯਤਾ, ਫ਼ੋਟੋਗ੍ਰਾਫ਼ੀ, ਸਿਰਫ਼ ਦੇਖਣ ਵਾਲਿਆਂ ਅਤੇ ਪਹੁੰਚ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ। ਲਾਜ਼ਮੀ ਗੱਲਾਂ ਅਤੇ ਪਸੰਦਾਂ ਵੱਖਰੀਆਂ ਰੱਖੋ, ਤਾਂ ਜੋ ਸੇਵਾ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਉਪਲਬਧ ਚੀਜ਼ਾਂ ਸਮਝਾ ਸਕੇ ਅਤੇ ਸਲਾਹਕਾਰ ਅਣਜਾਣੇ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਅਪੁਸ਼ਟ ਸਹੂਲਤ ਦਾ ਵਾਅਦਾ ਨਾ ਕਰ ਬੈਠੇ।
ਯਾਤਰਾ ਕਾਰਜਕ੍ਰਮ ਪੇਸ਼ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਵੇਰਵੇ ਪੱਕੇ ਕਰੋ
ਨਿੱਜੀ ਬੁਕਿੰਗ ਲਈ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਦੋ ਹਫ਼ਤੇ ਪਹਿਲਾਂ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨ ਦੀ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਹੈ। ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਲਈ ਲਗਭਗ ਨੱਬੇ ਮਿੰਟ ਰੱਖੋ, ਫਿਰ ਨੇੜਲੇ ਹੋਰ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਦੇ ਸਮੇਂ ਪੱਕੇ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪਹੁੰਚਣ, ਕੱਪੜੇ ਬਦਲਣ ਅਤੇ ਰਵਾਨਗੀ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਤੈਅ ਕਰੋ। ਸੇਵਾ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਤੋਂ ਲਾਗੂ ਬੁਕਿੰਗ ਸ਼ਰਤਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਥਾਂ, ਟੀਮ, ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦਾ ਢੰਗ ਅਤੇ ਸ਼ਾਮਲ ਸੇਵਾਵਾਂ ਲਿਖਤੀ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਮੰਗੋ। ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਪੇਸ਼ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਮੂਲ ਲੋੜਾਂ ਨਾਲ ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰੋ। ਫਿਰ ਤੁਸੀਂ ਅਜਿਹਾ ਕਾਰਜਕ੍ਰਮ ਪੇਸ਼ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਗਾਹਕ ਦੀਆਂ ਰੁਚੀਆਂ ਅਤੇ ਉਸ ਲਈ ਪੱਕੇ ਕੀਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਾਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੋਵੇ।