Sāciet ar klienta mērķi
Vispirms noskaidrojiet, kāpēc klients vēlas sumo savā maršrutā. Viņam var būt svarīgs kultūras skaidrojums, personiska dalība, ģimenes mācīšanās vai saruna par sporta praksi. Pierakstiet vēlamo pilsētu, iespējamos datumus, grupas sastāvu un to, kā nodarbība iederas plašākā ceļojumā. Precīzs mērķis palīdz pakalpojuma sniedzējam izvēlēties noderīgu piedāvājumu. Vispārīgiem vārdiem par ekskluzivitāti vai autentiskumu jāseko konkrētiem lūgumiem, ko var apspriest un apstiprināt.
Norādiet būtiskās vēlmes
Programmā māca instruktori ar bijušo profesionāļu vai panākumus guvušu amatieru pieredzi; parasti ir viens vai divi instruktori un angļu valodas tulks, taču sastāvs atšķiras. Ja klientam svarīga noteikta pieredze, konkrēts instruktors vai bijušais sekitori, skaidri pieprasiet to iepriekš. Tajā pašā uzdevuma aprakstā iekļaujiet tulkošanas, diskrētuma, fotografēšanas, vērotāju un piekļuves prasības. Nošķiriet obligāto no vēlamā, lai pakalpojuma sniedzējs varētu izskaidrot iespējas un konsultants nejauši neapsolītu neapstiprinātu pakalpojumu.
Apstipriniet detaļas pirms maršruta prezentēšanas
Privātās rezervācijas ieteicams pieteikt vismaz divas nedēļas iepriekš. Programmai atvēliet aptuveni deviņdesmit minūtes, pēc tam noskaidrojiet ierašanās, pārģērbšanās un aizbraukšanas detaļas, pirms nosakāt blakus esošos tikšanās laikus. Lūdziet pakalpojuma sniedzējam rakstiski norādīt vietu, komandu, formātu un iekļauto, kā arī piemērojamos rezervācijas nosacījumus. Pirms piedāvājuma iesniegšanas klientam pārbaudiet to pret sākotnējo uzdevumu. Tad varēsiet prezentēt maršrutu, kas atspoguļo klienta intereses un viņam apstiprināto organizēšanu.