Začnite cieľom klienta
Najprv zistite, prečo chce klient sumo v itinerári. Môže si ceniť kultúrne vysvetlenie, osobné zapojenie, rodinné učenie alebo rozhovor o športovej praxi. Zaznamenajte preferované mesto, možné dátumy, zloženie skupiny a miesto tréningu v celej ceste. Presný cieľ pomáha poskytovateľovi vybrať užitočnú ponuku. Všeobecné slová o exkluzivite či autentickosti by mali sprevádzať konkrétne žiadosti, o ktorých možno hovoriť a potvrdiť ich.
Uveďte podstatné preferencie
Program spolupracuje s bývalými profesionálnymi a úspešnými amatérskymi inštruktormi, bežne s jedným či dvoma inštruktormi a tlmočníkom do angličtiny; zostava sa líši. Ak klientovi záleží na konkrétnych skúsenostiach, menovanom inštruktorovi alebo bývalom sekitori, výslovne o to požiadajte vopred. Do rovnakého zadania zahrňte tlmočenie, diskrétnosť, fotografovanie, pozorovateľov a požiadavky na prístup. Oddeľte nevyhnutné podmienky od želaní, aby poskytovateľ mohol vysvetliť dostupné možnosti a poradca neúmyselne nesľúbil nepotvrdenú súčasť.
Pred predstavením itinerára potvrďte podrobnosti
Súkromné rezervácie odporúčame aspoň dva týždne vopred. Na program počítajte približne s 90 minútami a pred stanovením okolitých záväzkov dohodnite príchod, prezliekanie a odchod. Požiadajte poskytovateľa, aby písomne uviedol miesto, tím, formát a zahrnuté služby spolu s podmienkami rezervácie. Pred predstavením klientovi porovnajte ponuku s pôvodným zadaním. Potom môžete predložiť itinerár, ktorý odráža záujmy klienta a potvrdené dojednania.