ഉപഭോക്താവിന്റെ ലക്ഷ്യത്തിൽനിന്നു തുടങ്ങൂ
യാത്രാക്രമത്തിൽ സുമോ വേണമെന്ന് ഉപഭോക്താവ് ആഗ്രഹിക്കുന്നതെന്തുകൊണ്ടെന്ന് ആദ്യം അറിയൂ. സാംസ്കാരിക വിശദീകരണം, വ്യക്തിപരമായ പങ്കാളിത്തം, കുടുംബത്തോടൊപ്പമുള്ള പഠനം, കായികപരിശീലനത്തെക്കുറിച്ചുള്ള സംഭാഷണം എന്നിവ അവർ വിലമതിച്ചേക്കാം. ഇഷ്ടപ്പെടുന്ന നഗരം, തീയതികളുടെ സാധ്യതകൾ, സംഘത്തിലെ അംഗങ്ങൾ, സെഷൻ വലിയ യാത്രയിൽ എങ്ങനെ ചേരുന്നു എന്നിവ രേഖപ്പെടുത്തൂ. വ്യക്തമായ ലക്ഷ്യം ഉപകാരപ്രദമായ നിർദേശം തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ സേവനദാതാവിനെ സഹായിക്കും. പ്രത്യേകതയോ ആധികാരികതയോ പോലുള്ള പൊതുവാക്കുകൾക്കൊപ്പം ചർച്ച ചെയ്ത് സ്ഥിരീകരിക്കാവുന്ന കൃത്യമായ ആവശ്യങ്ങൾ നൽകണം.
പ്രധാനപ്പെട്ട മുൻഗണനകൾ വ്യക്തമാക്കൂ
മുൻ പ്രൊഫഷണലുകളും നേട്ടങ്ങൾ കൈവരിച്ച അമച്വർ പരിശീലകരും പരിപാടിയിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു; സാധാരണ ഒന്നോ രണ്ടോ പരിശീലകരും ഇംഗ്ലീഷ് ദ്വിഭാഷിയും ഉണ്ടെങ്കിലും ടീം വ്യത്യാസപ്പെടും. പ്രത്യേക പശ്ചാത്തലമോ പേരെടുത്ത പരിശീലകനോ മുൻ സെകിതോരിയോ ഉപഭോക്താവിനു പ്രധാനമാണെങ്കിൽ മുൻകൂട്ടി വ്യക്തമായി ആവശ്യപ്പെടൂ. ദ്വിഭാഷി, രഹസ്യാത്മകത, ഫോട്ടോഗ്രാഫി, നിരീക്ഷകർ, പ്രവേശനം എന്നിവയുടെ ആവശ്യങ്ങൾ അതേ വിവരണത്തിൽ ഉൾപ്പെടുത്തൂ. ഉപദേഷ്ടാവ് അറിയാതെ സ്ഥിരീകരിക്കാത്ത സൗകര്യം വാഗ്ദാനം ചെയ്യാതിരിക്കാനും ലഭ്യമായത് സേവനദാതാവിനു വ്യക്തമാക്കാനുമായി അനിവാര്യതകളും മുൻഗണനകളും വേർതിരിക്കൂ.
യാത്രാക്രമം അവതരിപ്പിക്കുന്നതിനു മുമ്പ് വിവരങ്ങൾ സ്ഥിരീകരിക്കൂ
സ്വകാര്യ ബുക്കിങ്ങുകൾക്ക് കുറഞ്ഞത് രണ്ടാഴ്ച മുമ്പ് ബന്ധപ്പെടാനാണ് ശുപാർശ. പരിപാടിക്ക് ഏകദേശം തൊണ്ണൂറ് മിനിറ്റ് കരുതി, തൊട്ടുമുമ്പോ ശേഷമോ ഉള്ള സന്ദർശനങ്ങൾ ഉറപ്പിക്കുന്നതിനു മുമ്പ് വരവ്, വസ്ത്രം മാറൽ, മടക്കം എന്നിവയുടെ വിവരങ്ങൾ നിശ്ചയിക്കൂ. ബാധകമായ ബുക്കിങ് വ്യവസ്ഥകൾക്കൊപ്പം വേദി, ടീം, രീതി, ഉൾപ്പെടുന്നവ എന്നിവ എഴുത്തിൽ വ്യക്തമാക്കാൻ സേവനദാതാവിനോട് ആവശ്യപ്പെടൂ. ഉപഭോക്താവിനെ കാണിക്കുന്നതിനു മുമ്പ് മൂല ആവശ്യങ്ങളുമായി നിർദേശം താരതമ്യം ചെയ്യൂ. തുടർന്ന് അവരുടെ താൽപ്പര്യങ്ങളും സ്ഥിരീകരിച്ച ക്രമീകരണങ്ങളും പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്ന യാത്രാക്രമം അവതരിപ്പിക്കാം.