ગ્રાહકના હેતુથી શરૂઆત કરો
ગ્રાહક પ્રવાસમાં સુમો શા માટે ઇચ્છે છે તેનાથી શરૂઆત કરો. તેમને સંસ્કૃતિની સમજ, વ્યક્તિગત ભાગીદારી, પરિવાર સાથે શીખવું કે રમતના અભ્યાસ અંગે ચર્ચા મહત્વની હોઈ શકે છે. પસંદગીનું શહેર, તારીખોના વિકલ્પો, જૂથમાં કોણ છે અને સત્ર સમગ્ર મુસાફરીમાં કેવી રીતે ગોઠવાય છે તે નોંધો. સચોટ હેતુ સેવા પ્રદાતાને ઉપયોગી પ્રસ્તાવ પસંદ કરવામાં મદદ કરે છે. વિશિષ્ટતા કે પ્રામાણિકતા જેવા વ્યાપક શબ્દો પછી ચર્ચા અને પુષ્ટિ કરી શકાય એવી ચોક્કસ વિનંતીઓ આપો.
મહત્વની પસંદગીઓ સ્પષ્ટ કરો
કાર્યક્રમ ભૂતપૂર્વ વ્યાવસાયિક અને સિદ્ધિ ધરાવતા અમેચર પ્રશિક્ષકો સાથે કામ કરે છે; સામાન્ય રીતે એક કે બે પ્રશિક્ષકો અને અંગ્રેજી દુભાષિયો હોય છે, પણ ટીમ બદલાય છે. ચોક્કસ પૃષ્ઠભૂમિ, નામિત પ્રશિક્ષક કે ભૂતપૂર્વ સેકિતોરી ગ્રાહક માટે મહત્વના હોય તો અગાઉથી સ્પષ્ટ વિનંતી કરો. એ જ વિગતમાં દુભાષિયા, ગોપનીયતા, ફોટોગ્રાફી, દર્શકો અને પહોંચની જરૂરિયાતો જણાવો. જરૂરી બાબતો અને પસંદગીઓ અલગ કરો, જેથી સલાહકાર અજાણતાં અપુષ્ટ સુવિધાનું વચન ન આપે અને સેવા પ્રદાતા શું ઉપલબ્ધ છે તે સમજાવી શકે.
પ્રવાસ કાર્યક્રમ રજૂ કરતાં પહેલાં વિગતોની પુષ્ટિ કરો
ખાનગી બુકિંગ માટે ઓછામાં ઓછાં બે અઠવાડિયાં અગાઉ સંપર્કની ભલામણ છે. કાર્યક્રમ માટે લગભગ નેવું મિનિટ રાખો, પછી તેની આજુબાજુની મુલાકાતો પાકી કરતાં પહેલાં આગમન, કપડાં બદલવાની અને પ્રસ્થાનની વિગતો નક્કી કરો. સેવા પ્રદાતા પાસે લાગુ બુકિંગ શરતો સાથે સ્થળ, ટીમ, સ્વરૂપ અને સામેલ બાબતો લેખિતમાં માગો. ગ્રાહકને રજૂ કરતાં પહેલાં મૂળ જરૂરિયાતો સામે પ્રસ્તાવની સમીક્ષા કરો. પછી તમે ગ્રાહકની રુચિઓ અને તેમના માટે પુષ્ટિ કરાયેલી વ્યવસ્થા દર્શાવતો પ્રવાસ કાર્યક્રમ રજૂ કરી શકો છો.