સરખાં પાસાંની સરખામણી કરો
પ્રસ્તાવિત અનુભવથી શરૂઆત કરો: શહેર, પુષ્ટિ થયેલું કે સૂચિત સ્થળ, અસલી અખાડો કે મેટ, સત્રનો અંદાજિત સમય અને જૂથનું કદ. અસલી અખાડો વીસ સુધીના સહભાગીઓ માટે સૌથી યોગ્ય છે, જ્યારે સામાન્ય મેટ સ્વરૂપ દસથી ત્રીસના જૂથો માટે છે. આયોજનને આધીન મોટા, જરૂરિયાત મુજબ રચાયેલા મેટ કાર્યક્રમો બસો સુધી વિસ્તરી શકે છે. દરેક પ્રસ્તાવમાં ખાનગી સુમો લખેલું હોય એટલા માટે આ સ્વરૂપોને એકબીજાના સ્થાને મૂકી શકાય એવું માનવું નહીં.
કાર્યક્રમ કરાવવાની વિગતો વાંચો
પ્રશિક્ષકોની સંખ્યા અને પૃષ્ઠભૂમિ, દુભાષિયાની મદદ, ભાગીદારીની વ્યવસ્થા અને માગેલો દર્શક પ્રવેશ તપાસો. સામાન્ય ટીમમાં એક કે બે પ્રશિક્ષકો અને અંગ્રેજી દુભાષિયો હોઈ શકે છે, પણ ટીમ બદલાય છે. ચોક્કસ વ્યક્તિઓ અને ભૂતપૂર્વ સેકિતોરી માટે અગાઉ વિનંતી જરૂરી છે. પછી જ્યાં લાગુ પડે ત્યાં સાધનો અને કપડાંની વ્યવસ્થા, કપડાં બદલવાની સુવિધા, પરિવહન, સાથે જતો સહાયક અને ફોટોગ્રાફીની જોગવાઈ સરખાવો. જવાબ ન મળેલી બાબતોને ચુપચાપ સામેલ માનવાને બદલે પ્રશ્ન તરીકે નોંધો. દરેક પ્રસ્તાવમાં ચોક્કસ શું છે તે તમે સમજાવી શકવા જોઈએ.
વ્યાપારી અને સમયસૂચિની શરતો તપાસો
આપેલી કિંમતમાં શું આવરી લેવાય છે, કર કે વધારાની સેવાઓ કેવી રીતે દર્શાવાય છે અને ચુકવણી તથા રદ કરવાની કઈ શરતો લાગુ છે તે જુઓ. આ શરતો દરેક બુકિંગ માટે અલગ છે, તેથી આયોજક સાથે પુષ્ટિ કરો. સંખ્યા, સમય કે કાર્યક્રમમાં સુધારા કેવી રીતે સંભાળવામાં આવશે તે પૂછો. અંતે પ્રસ્તાવને ગ્રાહકની વાસ્તવિક પ્રાથમિકતાઓ અને સમયસૂચિ સાથે સરખાવો. ઉપયોગી ભલામણ સમજાવે છે કે પુષ્ટિ થયેલું સ્વરૂપ જરૂરિયાતને કેમ અનુકૂળ છે અને ગ્રાહક નિર્ણય લે તે પહેલાં બાકી વિનંતીઓ સ્પષ્ટ રાખે છે.